Категория - Руководители |  Отрасль - Специальная связь и защита информации
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник финансово-экономического отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Последипломное образование в сфере управления. Стаж работы по финансовой деятельности на должностях руководителей низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины, Госспецсвязи, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности соответствующего органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав; основы бюджетного законодательства, бухгалтерского учета и отчетности; порядок оформления операций и организации документооборота; экономику, организацию функциональной деятельности, труда и управления; основы гражданского права; трудового, финансового, хозяйственного законодательства; правила делового этикета; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Осуществляет руководство деятельностью отдела (сектора), направленной на эффективное использование всех видов финансовых ресурсов. Организует управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений в органе Госспецсвязи. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до сведения руководства органа Госспецсвязи. Организует планирование потребности органа Госспецсвязи в ассигнованиях, составления и исполнения сметы, обеспечивает соблюдение сметной дисциплины. Принимает меры по: своевременного поступления денежных средств; оформление по установленным срокам финансово-расчетных и банковских операций; оплаты счетов поставщиков и подрядчиков; оплаты труда личного состава; перечисление налогов и сборов; проведение расчетов с кредиторами и дебиторами согласно договорных обязательств. Организует ведение бухгалтерского учета, своевременное составление и представление финансовой и бухгалтерской отчетности. Организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций. Контролирует соблюдение личным составом органа Госспецсвязи порядка оформления и подачи в учет первичных документов. Принимает необходимые меры по предотвращению несанкционированного исправления записей в первичных документах, регистрах бухгалтерского учета и сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока; недопущение недостач, приписок, незаконного использования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений требований действующего законодательства. Принимает участие в проведении инвентаризационной работы в органе Госспецсвязи, оформлении документов с недостач, хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей и передачи этих документов в судебные органы. Осуществляет контроль за ведением книги учета недостач и денежных взысканий. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность органа Госспецсвязи, вносит предложения по обеспечению эффективного и целевого использования средств, выявления и использования внутрихозяйственных резервов, укрепление финансовой дисциплины, предотвращения потерям и нерациональным затратам. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и сметы расходов, ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Распределяет задачи и обязанности между личным составом финансово-экономического отдела (сектора), обеспечивает его ознакомление с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, и изменениями в действующем законодательстве. Осуществляет организацию и контроль за деятельностью личного состава финансово-экономического отдела (сектора). Выходит с ходатайством о его специальной подготовки и повышения квалификации. Осуществляет функции по управлению личным составом финансово-экономического отдела (сектора) в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы. Обеспечивает рассмотрение и принятие соответствующих решений относительно заявлений, жалоб и предложений по вопросам денежного довольствия, заработной платы и других выплат. Принимает участие в проведении претензионной работы. Контролирует исполнение приказов, распоряжений, указаний. Участвует в подготовке нормативных документов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, в разработке предложений по финансовому обеспечению мобилизационной готовности органа Госспецсвязи и разработке мер, предусмотренных другими плановыми документами. Организует выполнение заданий и поручений руководства органа Госспецсвязи в пределах предоставленных ему полномочий.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей и вносить руководству предложения о наложении взысканий и поощрений личного состава органа Госспецсвязи; подписывать расчетные, кредитные и финансовые обязательства; рассматривать и согласовывать проекты заключаемых хозяйственных договоров, сделок; согласовывать приказы и распоряжения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности; требовать от должностных лиц органа Госспецсвязи принятие мер по повышению эффективности использования бюджетных средств, сохранности государственной собственности, обеспечения надлежащей организации бухгалтерского учета и контроля; согласовывать прием (назначение), перевод и увольнение материально ответственных лиц (кассиров, начальников хранилищ (складов) и других); проверять соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и иных ценностей в органе Госспецсвязи; предоставлять предложения относительно установления личному составу размеров основных и дополнительных видов денежного довольствия, заработной платы, премий, доплат и т.д.; вносить предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности и отчетности органа Госспецсвязи.