Должностные инструкции Украины
Все должностные инструкции на сайте управляются в реальном режиме времени. К каждой должностной инструкции прилагается ссылка на государственный или ведомственный документ Украины, требованиям которого она соответствует.
Должностные инструкции на сайте www.borovik.com подготовлены нашими специалистами на основании
действующего в Украине cправочника квалификационных характеристик профессий
работников. При выходе новых выпусков или при переиздании
отдельный выпусков справочника квалификационных характеристик профессий, в размещённые на
сайте должностные инструкции вносятся соответствующие
изменения.
Правила управления должностными инструкциями в
организации
При разработке должностных инструкций обеспечивается единый подход к построению структуры и изложению содержания разделов. Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности, а в случае необходимости иметь необходимые пояснения. Если возникает необходимость, задачи и обязанности той или иной должности могут быть распределены между отдельными исполнителями, а круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности и выполнение которых не требует другой специальности или квалификации.
Все должностные инструкции, разрабатываемые в организации, должны быть взаимосвязанными, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников. Должностные инструкции, после их утверждения руководителем организации или по письменному поручению его заместителями, доводятся до сведения работника под роспись. Изменения и дополнения в должностные инструкции могут быть внесены только на основании приказа руководителя организации и с согласия работника.
В случае изменения названия организации, структурного подразделения или должности, в должностные инструкции вносятся соответствующие изменения.
Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в Уставе (положении) предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций.
Правила составления должностной инструкции
Должностные инструкции состоят из основных разделов: "Общие положения", "Характеристика работ, задачи и обязанности", "Права", "Ответственность". Пункты "Должен знать" и "Квалификационные требования" могут оформляться либо в составе пункта "Общие положения" либо отдельно. Возможно внесение дополнительных разделов "Предисловие", "Взаимоотношения (связи) по должности", "Специализация" и "Примеры работ".
В правом углу первой страницы должностной инструкции располагается слово "Утверждено", подпись руководителя о ее утверждении, указана должность, инициалы и фамилия руководителя, а также дата утверждения. В заголовке должностной инструкции приводится полное название должности в дательном падеже (должна соответствовать профессиональному названию должности, предусмотренной Классификатором профессий ДК 003-2010) и полное название структурного подразделения.
В разделе "Общие положения" должностной инструкции содержатся основные данные о должности, сфере деятельности работника, наименование подразделения, где работает работник, порядок назначения на должность и прекращение исполнения должностных обязанностей, непосредственную подчиненность, квалификационные требования к работнику (уровень образовательной подготовки, уровень квалификации, специальность, необходимый стаж работы по специальности, другие требования), наличие подчиненных, требования к специальным знаниям, перечень основных законодательных актов, других материалов, которыми руководствуется в работе работник, порядок замещения на период временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины), а также кто его замещает.
Раздел "Характеристика работ, задачи и обязанности" характеризует содержание деятельности работника. Определяется самостоятельный участок работы. Участок работы может определяться путем выделения группы вопросов по соответствующим направлениям или закреплением за работником перечня объектов управления, или как перечень относительно самостоятельных вопросов. Определяется перечень видов работ, из которых состоят функции, которые выполняются. При установлении видов работ следует определять их по организационно-юридическим признакам (руководит, утверждает, осуществляет, организует, рассматривает, исполняет, обеспечивает, контролирует, принимает участие, готовит и т.д.). Должностные обязанности работника должны отвечать задачам и функциям подразделения и требованиям квалификационной характеристики соответствующей должности.
В Разделе "Права" определяются и приводятся делегированные работнику полномочия, с помощью которых работник должен обеспечивать в процессе своей деятельности выполнение возложенных на него задач и обязанностей. Например, вносить предложения по соответствующим вопросам, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, исполнять обязанности представительства подразделения по определенным вопросам, участвовать в совещаниях, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений.
Раздел "Ответственность" содержит показатели оценки работы сотрудника и пределы его личной ответственности за результаты деятельности и работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, указывается, что работник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных задач и обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил по охране труда и т.п..
Профессиональная квалификация
Все работники должны повышать профессиональную квалификацию согласно требованиям действующего законодательства. Квалификационные категории прежде всего повышаются тем работникам, которые успешно выполняют должностные задачи и обязанности, творчески и добросовестно относятся к служебным поручениям и требованиям должностных инструкций. Присвоение и повышение квалификационных категорий работникам осуществляют комиссии по проведению квалификационной аттестации.
Лица, не имеющие соответствующего образования или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но имеют достаточный практический опыт и успешно выполняют в полном объеме возложенные на них задачи и обязанности, могут быть в виде исключения оставлены на занимаемой должности или назначены на соответствующие должности по рекомендации аттестационной комиссии.
Работодатель должен организовывать систематическое обучение работников по вопросам охраны труда.
Производные должности, названия которых образованы с помощью дополнительных признаков типа "заместитель", "сменный" и т.п., имеют такие же квалификационные характеристики, что и базовые. Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке должностных инструкций определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии.