| Инструкция для должности "Начальник финансово-экономического отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник финансово-экономического отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Последипломное образование в сфере управления. Стаж работы по финансовой деятельности на должностях руководителей низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины, Госспецсвязи, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности соответствующего органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- основы бюджетного законодательства, бухгалтерского учета и отчетности;
- порядок оформления операций и организации документооборота;
- экономику, организацию функциональной деятельности, труда и управления;
- основы гражданского права;
- трудового, финансового, хозяйственного законодательства;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник финансово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник финансово-экономического отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник финансово-экономического отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник финансово-экономического отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела (сектора), направленной на эффективное использование всех видов финансовых ресурсов.
2.2. Организует управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений в органе Госспецсвязи.
2.3. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до сведения руководства органа Госспецсвязи.
2.4. Организует планирование потребности органа Госспецсвязи в ассигнованиях, составления и исполнения сметы, обеспечивает соблюдение сметной дисциплины.
2.5. Принимает меры по: своевременного поступления денежных средств; оформление по установленным срокам финансово-расчетных и банковских операций; оплаты счетов поставщиков и подрядчиков; оплаты труда личного состава; перечисление налогов и сборов; проведение расчетов с кредиторами и дебиторами согласно договорных обязательств.
2.6. Организует ведение бухгалтерского учета, своевременное составление и представление финансовой и бухгалтерской отчетности.
2.7. Организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.
2.8. Контролирует соблюдение личным составом органа Госспецсвязи порядка оформления и подачи в учет первичных документов.
2.9. Принимает необходимые меры по предотвращению несанкционированного исправления записей в первичных документах, регистрах бухгалтерского учета и сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока; недопущение недостач, приписок, незаконного использования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений требований действующего законодательства.
2.10. Принимает участие в проведении инвентаризационной работы в органе Госспецсвязи, оформлении документов с недостач, хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей и передачи этих документов в судебные органы.
2.11. Осуществляет контроль за ведением книги учета недостач и денежных взысканий.
2.12. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность органа Госспецсвязи, вносит предложения по обеспечению эффективного и целевого использования средств, выявления и использования внутрихозяйственных резервов, укрепление финансовой дисциплины, предотвращения потерям и нерациональным затратам.
2.13. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и сметы расходов, ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.14. Распределяет задачи и обязанности между личным составом финансово-экономического отдела (сектора), обеспечивает его ознакомление с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, и изменениями в действующем законодательстве.
2.15. Осуществляет организацию и контроль за деятельностью личного состава финансово-экономического отдела (сектора).
2.16. Выходит с ходатайством о его специальной подготовки и повышения квалификации.
2.17. Осуществляет функции по управлению личным составом финансово-экономического отдела (сектора) в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.18. Обеспечивает рассмотрение и принятие соответствующих решений относительно заявлений, жалоб и предложений по вопросам денежного довольствия, заработной платы и других выплат.
2.19. Принимает участие в проведении претензионной работы.
2.20. Контролирует исполнение приказов, распоряжений, указаний.
2.21. Участвует в подготовке нормативных документов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, в разработке предложений по финансовому обеспечению мобилизационной готовности органа Госспецсвязи и разработке мер, предусмотренных другими плановыми документами.
2.22. Организует выполнение заданий и поручений руководства органа Госспецсвязи в пределах предоставленных ему полномочий.
2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник финансово-экономического отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник финансово-экономического отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник финансово-экономического отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник финансово-экономического отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник финансово-экономического отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник финансово-экономического отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник финансово-экономического отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник финансово-экономического отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник финансово-экономического отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей и вносить руководству предложения о наложении взысканий и поощрений личного состава органа Госспецсвязи; подписывать расчетные, кредитные и финансовые обязательства; рассматривать и согласовывать проекты заключаемых хозяйственных договоров, сделок; согласовывать приказы и распоряжения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности; требовать от должностных лиц органа Госспецсвязи принятие мер по повышению эффективности использования бюджетных средств, сохранности государственной собственности, обеспечения надлежащей организации бухгалтерского учета и контроля; согласовывать прием (назначение), перевод и увольнение материально ответственных лиц (кассиров, начальников хранилищ (складов) и других); проверять соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и иных ценностей в органе Госспецсвязи; предоставлять предложения относительно установления личному составу размеров основных и дополнительных видов денежного довольствия, заработной платы, премий, доплат и т.д.; вносить предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности и отчетности органа Госспецсвязи.