• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заведующий архива", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин".
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий архива" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по ведению архивного дела - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов и других органов, касающиеся работы архивов;
      - государственную систему делопроизводства;
      - порядок оформления документов, которые поступают в архив, и действующую систему их классификации;
      - структуру предприятия, учреждения, организации;
      - основы организации производства, труда и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий архива назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий архива подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий архива руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий архива во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

2.3. Вместе с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства.

2.4. Руководит работой по составлению справочного аппарата, который облегчает учет и использование архивных документов.

2.5. Оказывает методическую помощь в поиске нужных документов, инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив.

2.6. Контролирует своевременное поступление в архив документов, ведение которых закончено.

2.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизы ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения.

2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственных архивов, составление актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек.

2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременным их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения хранения документов.

2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, содержащихся в документах архива.

2.11. Составляет установленную отчетность.

2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий архива имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий архива имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий архива имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий архива имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий архива имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий архива имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий архива имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий архива имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий архива имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий архива несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий архива несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий архива несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий архива несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий архива несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий архива несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий архива несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.