• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Заведующий архива", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий архива" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Среднее профессиональное (техническое) образование. Стаж работы по ведению архивного дела - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
      - государственной системе делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
      - структуру предприятия, учреждения, организации;
      - основы организации производства, труда и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий архива назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий архива подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий архива руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий архива во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

2.3. Вместе с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства.

2.4. Руководит работой по упорядочиванию и систематизации, облегчающей учет и использование архивных документов.

2.5. Оказывает методическую помощь по поиску нужных документов, инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив, контролирует своевременное поступление в архив документов, ведение которых закончено.

2.6. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения.

2.7. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременным их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения хранения документов.

2.9. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, полученных в документах архива.

2.10. Составляет установленную отчетность.

2.11. Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий архива имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий архива имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий архива имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий архива имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий архива имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий архива имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий архива имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий архива имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий архива имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий архива несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий архива несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий архива несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий архива несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий архива несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий архива несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий архива несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.