• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заведующий отделом оформления проектных материалов", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин".
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий отделом оформления проектных материалов" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;
      - методы и средства выполнения копировально-множительных и переплітно-брошурувальних работ;
      - принципы работы, условия монтажа и технической эксплуатации оборудования;
      - стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;
      - виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;
      - основы технологии размножения и копирования материалов;
      - основы архивного дела и делопроизводства порядок оформления заявок на выполнение работ;
      - основы экономики и организации труда;
      - трудовое законодательство;
      - правила и нормы охраны труда.

1.4. Заведующий отделом оформления проектных материалов назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий отделом оформления проектных материалов подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий отделом оформления проектных материалов руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий отделом оформления проектных материалов во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.

2.2. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.

2.3. Возглавляет работу по составлению графиков выполнения заказов, учета поступления технической документации, учета выработки и расхода материалов.

2.4. Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.

2.5. Осуществляет размещение и организует труд работников отдела (бюро).

2.6. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальности и квалификации, обеспечивает контроль качества выполняемых работ.

2.7. Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономических приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.

2.8. Руководит работниками отдела (бюро).

2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.