• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Ответственный секретарь", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 83. Деятельность в области радиовещания и телевидения (Издание второе, переработанное).
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Ответственный секретарь" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы на должностях руководителей низшего уровня - не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство по вопросам политики и информации;
      - постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы органов высшего уровня относительно деятельности главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения);
      - информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития хозяйственной, научной и культурной жизни в стране и за рубежом;
      - технические средства и технологию создания телевизионных (радио-) передач;
      - основы авторского и трудового законодательства;
      - экономику, организацию труда и управления;
      - основы планирования и финансирования;
      - формы и системы оплаты труда и материального стимулирования;
      - нормативные акты и методические рекомендации из регламентации деятельности творческих работников;
      - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.4. Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ответственный секретарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ответственный секретарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ответственный секретарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает планово-финансовую и административно-хозяйственную деятельность главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).

2.2. Организует работу по подготовке проектов календарно-тематических и производственно-финансовых планов главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).

2.3. Следит за выполнением утвержденных планов и представлению в установленные сроки отчетной документации.

2.4. Участвует в разработке планов работы редакционно-художественного совета, организует ее работу и контроль за выполнением принятых решений.

2.5. Обеспечивает рациональное использование гонорарного фонда, правильное применение ставок и расценок при оплате труда авторов и участников передач, выплату вознаграждения зарубежным участникам программ (передач).

2.6. Контролирует правильное оформление и определение условий договоров с авторами, участниками программ (передач) и сторонними организациями, соблюдение сторонами условий заключенных договоров.

2.7. Участвует в составлении проектов смет расходов на подготовку программ (передач), готовит документы на выплату постановочных и дополнительных вознаграждений.

2.8. Осуществляет контроль за использованием средств во время расчета со сторонними организациями за оказанные услуги главной редакции (студии, дирекции, творческому объединению), визирует документы на оплату.

2.9. В пределах своей компетенции осуществляет контроль за работой структурных подразделений, соблюдением установленных сроков подготовки программ (передач), контролирует выполнение плана языковыми отделами, обобщает материалы по выполнению производственных заданий (норм выработки) сотрудниками главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).

2.10. Организует проведение творческих и производственных совещаний работников главной студии (в редакции, дирекции, творческого объединения).

2.11. Организует работу по подбору кадров, обеспечивает сочетание экономических и административных методов руководства, моральных и материальных стимулов в повышении эффективности теле-, радиопроизводства, качества теле-, радиопрограмм (передач), внедряет в практику работы коллектива прогрессивные формы организации и оплаты труда.

2.12. Обеспечивает материально-техническое снабжение главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения) и необходимые условия труда и отдыха работников.

2.13. Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда.

2.14. Обеспечивает ведение табельного учета.

2.15. Готовит проекты приказов по главной редакции (студии, дирекции, творческому объединению), доводит до сведения руководителей структурных подразделений постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы по их деятельности, контролирует их выполнение.

2.16. Поддерживает связь с органами государственного и хозяйственного управления, местного самоуправления, творческими и общественными организациями.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Ответственный секретарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ответственный секретарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ответственный секретарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ответственный секретарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ответственный секретарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ответственный секретарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ответственный секретарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ответственный секретарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ответственный секретарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ответственный секретарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ответственный секретарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ответственный секретарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ответственный секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ответственный секретарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ответственный секретарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ответственный секретарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.