• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Ответственный секретарь редакции", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Ответственный секретарь редакции" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессиональной направленности в издательстве - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, нормативные материалы, регламентирующие деятельность в области книгоиздания;
      - основы редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
      - требования к авторским оригиналам;
      - порядок подготовки издательских оригиналов к сдаче в производство и выпуска изданий в свет;
      - делопроизводство;
      - общеупотребительные обозначения, единицы измерения, сокращения, корректурные знаки;
      - порядок заключения договоров, сделок и расчетов по ним;
      - основы авторского права и трудового законодательства.

1.4. Ответственный секретарь редакции назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ответственный секретарь редакции руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ответственный секретарь редакции во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Отвечает за правильность оформления, комплектность документов, которые хранятся в деле на каждое издание.

2.2. Приводит в порядок картотеку оперативного учета движения рукописей, производственную документацию.

2.3. Контролирует выполнение договоров с внештатными творческими работниками, по распоряжению руководства оформляет справки для представления в планово-финансовые службы издательства на оплату их труда.

2.4. Учитывает представленные рукописи, сигнальные экземпляры.

2.5. Отвечает за своевременное получение авторами авторских экземпляров.

2.6. Осуществляет предварительный подсчет объема рукописи; проверяет техническое соответствие оригинала условиям договора, действующим нормативным документам.

2.7. Регистрирует в журнале дату получения рукописи автора.

2.8. Передает отредактированную рукопись и прочитанные редактором корректуры в другие отделы издательства, авторам, рецензентам и т.п., делает записи об этом в редакционной картотеке.

2.9. Работает с письмами читателей.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Ответственный секретарь редакции имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ответственный секретарь редакции имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ответственный секретарь редакции имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ответственный секретарь редакции имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ответственный секретарь редакции имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ответственный секретарь редакции имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ответственный секретарь редакции имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ответственный секретарь редакции имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ответственный секретарь редакции имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.