• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Главный специалист по выплате пенсий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7).
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный специалист по выплате пенсий" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в сфере пенсионного обеспечения на должности ведущего специалиста - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины;
      - распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - законодательные акты, инструктивные и методические документы, касающиеся деятельности местной государственной администрации;
      - практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
      - порядок выплаты пенсий;
      - порядок составления установленной отчетности;
      - трудовое и пенсионное законодательство;
      - профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
      - государственный язык;
      - правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
      - правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.

1.4. Главный специалист по выплате пенсий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный специалист по выплате пенсий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный специалист по выплате пенсий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный специалист по выплате пенсий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство соответствующим направлением работы подразделения.

2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел с этого направления.

2.3. Обобщает в пределах предоставленной компетенции практику применения законодательства и ход реализации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения.

2.4. Обеспечивает разработку предложений, комплексов мероприятий, планов, касающихся соответствующего направления работы, участвует в организации их выполнения.

2.5. Принимает меры по обеспечению правильного оформления документов на выплату пенсий и денежной помощи, своевременности их выплаты и учета сумм пенсий и пособий, выплаченных на закрепленных за специалистами отдела участках.

2.6. Проверяет правильность ведения картотеки личных счетов пенсионеров, многодетных и одиноких матерей, а также лиц, получающих денежную помощь, и проведение по лицевым счетам начислений, своевременность и обоснованность закрытия лицевых счетов, составление почтовых переводов и списков переводов, оформление перечислений пенсий на вклады в банки, прекращения и восстановления пенсий и денежной помощи, составление ведомостей для статической отчетности.

2.7. Следит за выполнением специалистами графика работы и правильностью ведения ими журнала учета движения и оплаты поручений и реестров.

2.8. Проверяет оформление и использование табуляграм в случае начисления и выплаты пенсий и денежной помощи, следит за их хранением.

2.9. Организует изучение нормативных актов по выплате пенсий и денежной помощи.

2.10. Проверяет правильность первичного оформления личных счетов за пенсионными делами, поступивших.

2.11. Контролирует своевременность выплаты назначенных пенсий, денежной помощи, подготовку почтовых переводов для выплаты компенсаций; начисление и выплату денежной помощи на погребение.

2.12. Проверяет выплаченную количество и суммы пенсий по описанию с одновременным расшифровкой по источникам финансирования, видам пенсий и денежной помощи, отчислений сумм алиментов по исполнительным листам и других отчислений, своевременность их перечисления.

2.13. Организует и контролирует проведение инвентаризации.

2.14. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.

2.15. Организует изучение персоналом действующего законодательства, что касается выплаты пенсий и денежной помощи.

2.16. Проводит массовые перечисление пенсий в соответствии с действующим законодательством Украины.

2.17. Проводит прием граждан, рассматривает обращения, касающиеся выплаты пенсий и денежной помощи, принимает соответствующие меры.

2.18. Проводит разъяснительную работу среди населения относительно законодательства о пенсионном обеспечении, оказывает консультационную помощь.

2.19. Планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников.

2.20. Реализует мероприятия по использованию более совершенных и эффективных методов работы.

2.21. Следит за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный специалист по выплате пенсий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный специалист по выплате пенсий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный специалист по выплате пенсий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный специалист по выплате пенсий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный специалист по выплате пенсий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный специалист по выплате пенсий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный специалист по выплате пенсий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный специалист по выплате пенсий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный специалист по выплате пенсий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный специалист по выплате пенсий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный специалист по выплате пенсий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный специалист по выплате пенсий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный специалист по выплате пенсий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный специалист по выплате пенсий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный специалист по выплате пенсий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный специалист по выплате пенсий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.