• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отдела назначения и выплаты пенсий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7).
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела назначения и выплаты пенсий" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на руководящих должностях - не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины;
      - нормативно-правовые акты Президента и Правительства Украины, определяющих государственную политику в сфере пенсионного обеспечения;
      - распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - законодательные акты, инструктивные и методические документы, касающиеся деятельности местной государственной администрации;
      - практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
      - порядок назначения и выплаты пенсий;
      - порядок составления установленной отчетности;
      - социологию и психологию труда;
      - современные методы управления персоналом;
      - трудовое и пенсионное законодательство;
      - государственный язык;
      - профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
      - правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
      - правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.

1.4. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу отдела.

2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по организации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения на данной территории и актов законодательства, относящихся к компетенции отдела.

2.3. Руководит проведением анализа и контроля дел по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.4. Обеспечивает правильное и своевременное назначение и выплату установленных законодательством пенсий и денежной помощи, оформление пенсионных дел пенсионеров и личные дела лиц, которые получают денежную помощь, проверяет правильность оформления других документов, предусмотренные действующими правилами.

2.5. Организует выдачу пенсионных удостоверений, личных книжек многодетным и одиноким матерям и удостоверений лицам, получающим ежемесячную денежную помощь.

2.6. Оказывает правовую и методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям в работе по подготовке документов для назначения и выплаты пенсий гражданам.

2.7. Принимает участие в сотрудничестве с местными органами исполнительной власти, руководствуясь действующим законодательством.

2.8. Организует подготовку документов и вносит на рассмотрение исполкома районного (городского) совета предложения о назначении и выплате ежемесячной денежной помощи.

2.9. Решает вопрос о пересчете пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством.

2.10. Ведет прием граждан.

2.11. Рассматривает обращения от физических и юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи, готовит, согласно установленному порядку, соответствующие предложения, выводы, ответы.

2.12. Ведет разъяснительную работу с пенсионного законодательства среди населения.

2.13. Оказывает практическую помощь специалистам своего отдела.

2.14. Осуществляет контроль за назначением и пересчетом пенсий, правильным применением предприятиями законодательства относительно льготного пенсионного обеспечения.

2.15. Организует проверку документов, представленных предприятиями для назначения пенсий.

2.16. Организует рассмотрение жалоб и заявлений граждан.

2.17. Анализирует незаконно или несвоевременно поданные пенсионные дела.

2.18. Осуществляет руководство всей деятельностью отдела в пределах предоставленных ему прав с использованием современных методов управления персоналом (изучает функции, планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников).

2.19. Осуществляет подбор, рациональную расстановку, повышение квалификации, аттестацию и перемещения персонала.

2.20. Составляет положения об отделе, которым руководит.

2.21. Представляет в порядке, предусмотренном законодательством, предложения о назначении на должность заместителей руководителя отдела.

2.22. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела по умолчанию их взаимозаменяемости.

2.23. Разрабатывает годовые, ежеквартальные, перспективные планы работы отдела.

2.24. Осуществляет контроль за ведением в отделе делопроизводства, хранением документов.

2.25. Следит за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.