• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Начальник отдела научно-технической информации", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела научно-технической информации" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы с научно-технической информации - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации научно-технической информации;
      - правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
      - перспективы развития отрасли и предприятия, состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и видам экономической деятельности;
      - производственную и организационную структуру предприятия;
      - основные технологические процессы производства продукции предприятия;
      - методы организации и планирования информационной работы;
      - государственную систему научно-технической информации;
      - технические средства поиска, обработки, хранения, обновления и передачи информации;
      - организацию справочно-информационного фонда;
      - порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
      - действующий порядок координации переводов;
      - организация библиотечной работы;
      - передовой отечественный и мировой опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
      - основы экономики, организации производства и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Начальник отдела научно-технической информации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела научно-технической информации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела научно-технической информации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела научно-технической информации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия и отдельных работников информацией об отечественных и мировых достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешнего и внутреннего информационного пространства предприятия.

2.2. Принимает участие в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.

2.3. Руководит разработкой проектов планов информационной работы в соответствии с профилем предприятия и перспектив его развития, созданием справочно-информационного фонда, его справочно-поискового аппарата.

2.4. Обеспечивает систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами.

2.5. Возглавляет работу по выявлению потребности работников предприятия в научно-технической информации, которая необходима для исследования конъюнктуры рынка и изучение проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработке конструкторских и технологических проектов, принятие технических и организационных решений, подготовке мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

2.6. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

2.7. Организовывает проведение исследований рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия.

2.8. Организовывает обмен информацией о достижениях науки и техники, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сравнению результатов деятельности предприятия и достижений аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

2.9. Осуществляет контроль использования информационных материалов в подразделениях предприятия.

2.10. Разрабатывает предложения относительно включения технических достижений и передового производственного опыта, заимствованных из материалов научно-технической информации, в планы предприятия.

2.11. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и мировой науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстраций научно-технических фильмов.

2.12. Принимает участие в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проектов на продукцию, выпускаемую предприятием.

2.13. Организовывает сбор материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передового отечественного опыта, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

2.14. Осуществляет руководство научно-технической библиотекой и направляет ее деятельность.

2.15. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела научно-технической информации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела научно-технической информации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела научно-технической информации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела научно-технической информации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела научно-технической информации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела научно-технической информации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела научно-технической информации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела научно-технической информации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела научно-технической информации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.