• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заместитель начальника штаба", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель начальника штаба" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, должностные обязанности личного состава территориального узла;
      - стационарные сети правительственной связи;
      - требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
      - принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
      - возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
      - требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
      - особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
      - мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
      - правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
      - средства вычислительной техники;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
      - основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.

1.4. Заместитель начальника штаба назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель начальника штаба подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель начальника штаба руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель начальника штаба во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу штаба в пределах делегированных начальником штаба полномочий.

2.2. В случае отсутствия начальника штаба исполняет его обязанности.

2.3. Обеспечивает выполнение возложенных на штаб задач.

2.4. Участвует в разработке проектов нормативных актов, инструкций, методических материалов по вопросам, относящимся к компетенции штаба.

2.5. Организует работу по накоплению и анализу данных о совершении или попытки совершения несанкционированных действий относительно государственных информационных ресурсов и их последствия.

2.6. Анализирует в пределах предоставленных полномочий состояние и тенденции развития по направлению, что относится к компетенции штаба, вносит предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций.

2.7. Обеспечивает организацию предоставления подчиненным подразделениям организационной, методической и практической помощи в выполнении возложенных на них задач и функций.

2.8. Организует и контролирует деятельность личного состава штаба.

2.9. В пределах предоставленных полномочий организует взаимодействие штаба с другими структурными подразделениями территориального узла.

2.10. Представляет в пределах своей компетенции начальнику штаба предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение должностных лиц, своевременное замещение вакансий, поощрение и наложение взысканий.

2.11. Обеспечивает соблюдение личным составом штаба нормативно-правовых актов по вопросам прохождения службы, внутреннего трудового распорядка, режима секретности, законности.

2.12. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель начальника штаба имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель начальника штаба имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель начальника штаба имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель начальника штаба имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель начальника штаба имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель начальника штаба имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель начальника штаба имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель начальника штаба имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель начальника штаба имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника штаба несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель начальника штаба несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель начальника штаба несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель начальника штаба несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель начальника штаба несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель начальника штаба несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель начальника штаба несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Госспецсвязи, органах государственной власти и органах местного самоуправления, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции территориального узла; вносить предложения по совершенствованию деятельности штаба территориального узла; получать в установленном порядке от органов Госспецсвязи, других органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности территориального узла; участвовать в организации и проведении совещаний, собраний по вопросам, относящимся к его компетенции.