Референт директора издательства

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Референт директора издательства" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессиональной направленности в издательстве - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
      - основы административного, хозяйственного, авторского права и трудового законодательства;
      - постановления, распоряжения, приказы, нормативные материалы, регламентирующие деятельность в области книгоиздания;
      - основы редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
      - требования к авторским оригиналам;
      - порядок подготовки издательских оригиналов к сдаче в производство и выпуску изданий в свет;
      - особенности управления издательством, его специализацию и профиль;
      - порядок разработки управленческой, организационной, другой документации;
      - компьютерную и офисную технику;
      - правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.;
      - стандарты системы организационно-распорядительной документации;
      - делопроизводство;
      - основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
      - стили литературного и делового языка;
      - один или более иностранных языков.

1.4. Референт директора издательства назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Референт директора издательства подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Референт директора издательства руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Референт директора издательства во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает действенность системы взаимосвязей по координации управленческой деятельности издательства в соответствии с установленными требованиями и порядка, а также системы взаимоотношений с полиграфическими предприятиями, организациями, которые распространяют книги, творческими союзами.

2.2. Осуществляет отбор и обработку информации для директора издательства, по его поручению готовит аналитические обзоры.

2.3. Принимает участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя издательства.

2.4. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о выступлениях на встречах, заседаниях, совещаниях и т.д.

2.5. Отвечает за ведение организационно-распорядительной документации издательства.

2.6. Готовит проекты административной, коммерческой и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений.

2.7. Обеспечивает своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов директора издательства, контролирует их выполнение.

2.8. Прослеживает процесс получения служебной корреспонденции и специальной документации руководителями подразделений и другими исполнителями.

2.9. Организует встречи должностных лиц, посетителей и гостей с директором издательства.

2.10. Осуществляет предварительный просмотр представленной автором рукописи и её оценивание на готовность к редакционной проработке.

2.11. Подбирает рекламные материалы, подготовленные редакциями для публикации в периодических изданиях.

2.12. Обрабатывает полученную корреспонденцию, готовит ответы корреспондентам.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Референт директора издательства имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Референт директора издательства имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Референт директора издательства имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Референт директора издательства имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Референт директора издательства имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Референт директора издательства имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Референт директора издательства имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Референт директора издательства имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Референт директора издательства имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Референт директора издательства несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Референт директора издательства несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Референт директора издательства несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Референт директора издательства несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Референт директора издательства несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Референт директора издательства несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Референт директора издательства несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.