• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Референт по основной деятельности", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Референт по основной деятельности" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) и стаж работы по профессиональной направленности на предприятии - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
      - основы административного, хозяйственного и трудового права;
      - нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности;
      - делопроизводство;
      - положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации;
      - основы экономики, организации труда, производства;
      - профиль, специализацию и особенности управления предприятием;
      - организационную, производственную и социальную структуру предприятия;
      - основы технологии производства;
      - компьютерную и офисную технику;
      - технические средства регистрации и обработки информации;
      - правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.;
      - основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
      - основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи;
      - один или более иностранных языков.

1.4. Референт по основной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Референт по основной деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Референт по основной деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Референт по основной деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и в порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия, учреждения, организации (далее - предприятие) и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других предприятий, партнерами, конкурентами, клиентами.

2.2. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы.

2.3. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.

2.4. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением.

2.5. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.

2.6. Принимает участие в рассмотрении управленческих и организационных дел.

2.7. Ведет установленную документацию.

2.8. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры актуальных социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений.

2.9. Осуществляет отбор и обработку информации для руководителя.

2.10. Готовит согласно утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д.

2.11. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступлениях на встречах, заседаниях, совещаниях и т.д.

2.12. Принимает участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.

2.13. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям.

2.14. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту ее поступления.

2.15. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встречу) с руководителем предприятия.

2.16. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема служебных лиц, посетителей и гостей.

2.17. Регулирует в течение рабочего дня поездки руководителя предприятия.

2.18. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающих из конкретных обстоятельств.

2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Референт по основной деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Референт по основной деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Референт по основной деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Референт по основной деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Референт по основной деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Референт по основной деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Референт по основной деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Референт по основной деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Референт по основной деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Референт по основной деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Референт по основной деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Референт по основной деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Референт по основной деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Референт по основной деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Референт по основной деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Референт по основной деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.