• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Заведующий производственного отдела издательства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий производственного отдела издательства" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по оперативному управлению производством - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
      - перспективы развития издательства;
      - производственные мощности, специализацию подразделений издательства, номенклатуру продукции, виды выполняемых работ (услуг);
      - технологию редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
      - организацию производственного планирования и оперативного учета в издательстве;
      - отраслевые нормы расхода материалов на изготовление полиграфической продукции;
      - порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска изданий;
      - организацию складского и транспортного хозяйства в издательстве;
      - основы экономики, управления, организации производства, авторского права и трудового законодательства;
      - порядок заключения и исполнения договоров.

1.4. Заведующий производственного отдела издательства назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий производственного отдела издательства подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий производственного отдела издательства руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий производственного отдела издательства во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит работой по оперативному регулированию выпуска изданий.

2.2. Размещает заказ в типографиях и следит за своевременным прохождением их на всех стадиях редакционно-производственного процесса.

2.3. Устанавливает порядок и сроки прохождения рукописей и корректур в технической редакции, корректорском отделе в соответствии с утвержденными в издательстве и согласованными с полиграфическими предприятиями графиками выпуска заказов.

2.4. Отвечает за качество полиграфического исполнения изданий.

2.5. По согласованию с отделом художественного оформления рассчитывает количество бумаги, картона, переплетных тканей и других материалов на заказ и контролирует расходование этих материалов типографиями.

2.6. Формирует годовые, квартальные и месячные планы подготовки, печати и выпуска изданий.

2.7. Готовит к заключению договора с полиграфическими предприятиями.

2.8. Обеспечивает составление сметных расчетов на издание, проверяет счета предприятий и их отчеты относительно расходов материалов.

2.9. Подает предложения по улучшению производственной деятельности издательства, повышение качества полиграфического исполнения, сокращение продолжительности прохождения изданий в производстве и снижение их себестоимости.

2.10. Способствует своевременному обеспечению полиграфических предприятий бумагой, переплетными и другими материалами.

2.11. Привлекает работников для работы в отделе, рационально распределяет производственные нагрузки между ними, создает условия для повышения квалификации, проводит воспитательную работу в коллективе.

2.12. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2.13. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий производственного отдела издательства имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий производственного отдела издательства имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий производственного отдела издательства имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий производственного отдела издательства имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий производственного отдела издательства имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий производственного отдела издательства имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий производственного отдела издательства имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий производственного отдела издательства имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий производственного отдела издательства имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий производственного отдела издательства несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий производственного отдела издательства несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий производственного отдела издательства несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий производственного отдела издательства несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий производственного отдела издательства несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий производственного отдела издательства несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий производственного отдела издательства несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.