• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Менеджер по связям с общественностью", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Менеджер по связям с общественностью" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование по направлению подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент". 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство Украины и нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия;
      - нормативно-правовые акты по вопросам СМИ;
      - основы рыночной экономики, предпринимательства и коммерческой деятельности;
      - ведения бизнеса, основы маркетинга;
      - теорию менеджмента, состояние и перспективы развития предприятия;
      - теорию и практику работы с персоналом;
      - формы и методы ведения рекламных кампаний;
      - порядок разработки бизнес-планов и коммерческих соглашений, договоров, контрактов;
      - основы социологии, психологии и мотивации труда;
      - этику делового общения, основы технологии, организации производства;
      - структуру управления предприятием;
      - перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
      - методы оценки деловых качеств работников;
      - основы делопроизводства;
      - методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
      - основы законодательства о труде;
      - правила и нормы охраны труда.

1.4. Менеджер по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер по связям с общественностью подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер по связям с общественностью руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер по связям с общественностью во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет координацию связей и непосредственно связь предприятия с общественностью согласно общей цели предприятия.

2.2. Разрабатывает соответствующие меры и планы развития связей предприятия с общественностью.

2.3. Осуществляет информационные программы в целях информирования законодателей, СМИ и широкой общественности о планах, достижениях и принципы своего предприятия.

2.4. Организовывает пресс-конференции, встречи с общественностью, выступления в СМИ руководителей предприятия.

2.5. Готовит соответствующие материалы для прессы, заявления, информацию, сообщения.

2.6. Контролирует материалы средств массовой информации с целью проверки правильности отображения информации, которая исходит от предприятия.

2.7. Обеспечивает контакты с соответствующими подразделениями министерств, других органов исполнительной власти относительно обмена информационными материалами.

2.8. Предоставляет средствам массовой информации материалы о деятельности предприятия.

2.9. Проводит переговоры относительно контактов с представителями газет, журналов, радио, телевидение, спортивных и культурных организаций.

2.10. Участвует в подготовке и выпуске рекламно-информационных изданий, способствующих расширению международных и межотраслевых связей.

2.11. Обеспечивает координацию связей и непосредственно осуществляет связь с периодическими изданиями (газетами, журналами).

2.12. Осуществляет сотрудничество с соответствующими пресс-службами других предприятий.

2.13. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении спорных вопросов и конфликтов, привлекает к их решению соответствующих консультантов и экспертов (правовых, технических, финансовых).

2.14. Принимает решения относительно планирования и управления различными фондами, рационального использования предоставленных средств.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Менеджер по связям с общественностью имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Менеджер по связям с общественностью имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Менеджер по связям с общественностью имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Менеджер по связям с общественностью имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Менеджер по связям с общественностью имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Менеджер по связям с общественностью имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Менеджер по связям с общественностью имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Менеджер по связям с общественностью имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Менеджер по связям с общественностью имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.