| Інструкція для посади "Менеджер із зв'язків з громадськістю", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336. Статус документа - 'діючий'. | |
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Менеджер із зв'язків з громадськістю" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта напряму підготовки "Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Менеджмент".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України та нормативні акти, що регламентують діяльність підприємства;
- нормативно-правові акти з питань масової інформації;
- основи ринкової економіки, підприємництва й комерційної діяльності;
- ведення бізнесу;
- основи маркетингу;
- теорію менеджменту, стан і перспективи розвитку підприємства;
- теорію і практику роботи з персоналом;
- форми і методи ведення рекламних кампаній;
- порядок розробки бізнес-планів і комерційних угод, договорів, контрактів;
- основи соціології, психології і мотивації праці;
- етику ділового спілкування;
- основи технології, організації виробництва;
- структуру управління підприємством;
- перспективи інноваційної та інвестиційної діяльності;
- методи оцінки ділових якостей робітників;
- основи діловодства;
- методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів, комунікацій і зв'язку, обчислювальної техніки;
- основи законодавства про працю;
- правила та норми охорони праці.
1.4. Менеджер із зв'язків з громадськістю призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Менеджер із зв'язків з громадськістю підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Менеджер із зв'язків з громадськістю керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Менеджер із зв'язків з громадськістю під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює координацію зв'язків і безпосередньо зв'язок підприємства з громадськістю відповідно до загальної мети підприємства.
2.2. Розробляє відповідні заходи і плани розвитку зв'язків підприємства з громадськістю.
2.3. Здійснює інформаційні програми з метою інформування законодавців, засобів масової інформації та широкого загалу про плани, досягнення та принципи свого підприємства.
2.4. Організовує прес-конференції, зустрічі з громадськістю, виступи в засобах масової інформації керівників підприємства.
2.5. Готує відповідні матеріали для преси, заяви, інформацію, повідомлення.
2.6. Контролює матеріали засобів масової інформації з метою перевірки правильності відображення інформації, яка виходить із підприємства.
2.7. Забезпечує контакти з відповідними підрозділами міністерств, інших органів виконавчої влади щодо обміну інформаційними матеріалами.
2.8. Надає засобам масової інформації матеріали про діяльність підприємства.
2.9. Проводить переговори щодо контактів з представниками газет, журналів, радіо, телебачення, спортивних та культурних організацій.
2.10. Бере участь у підготовленні й випуску рекламно-інформаційних видань, які сприяють розширенню міжнародних і міжгалузевих зв'язків.
2.11. Забезпечує координацію зв'язків і безпосередньо здійснює зв'язок з періодичними виданнями (газетами, журналами).
2.12. Здійснює співробітництво з відповідними прес-службами інших підприємств.
2.13. Бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні спірних питань та конфліктів, залучає до їх вирішення відповідних консультантів і експертів (правових, технічних, фінансових).
2.14. Приймає рішення щодо планування та управління різними фондами, раціонального використання наданих коштів.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Менеджер із зв'язків з громадськістю має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Менеджер із зв'язків з громадськістю несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Менеджер із зв'язків з громадськістю несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Менеджер із зв'язків з громадськістю несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Менеджер із зв'язків з громадськістю несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Менеджер із зв'язків з громадськістю несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Менеджер із зв'язків з громадськістю несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Менеджер із зв'язків з громадськістю несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.