• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Шипчандлер", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. ВЫПУСК 67. Водный транспорт. Раздел "Морской транспорт" (С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N 189 от 10.05.2005 г., N 671 от 06.08.2007 г.). Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на 06.08.2007 год.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Шипчандлер" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист). Стаж работы по специальности в области коммерческой деятельности морского транспорта - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, касающиеся морского агентирования судов;
      - нормативные акты, касающиеся коммерческой эксплуатации и обслуживания флота;
      - основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ;
      - правила и порядок приема и отправления грузов, заказ контейнеров и транспортных средств, оформление документов и грузов, которые получены и отправлены;
      - номенклатуру и нормы расходов сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
      - основы экономики;
      - английский язык в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформление документов;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Шипчандлер назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Шипчандлер подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Шипчандлер руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Шипчандлер во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает обслуживание судна в порту.

2.2. Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности, необходимые для судна (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2.3. Помогает администрации судна в налаживании контактов с местными органами власти и торгово-снабжающими организациями.

2.4. Обеспечивает своевременные доставки товарно-материальных ценностей на судно, следит за их хранением.

2.5. Контролирует соблюдение требований охраны труда при погрузочно-разгрузочных работ и доставки грузов, которые приобретены для судна.

2.6. Оформляет необходимую документацию на грузы, которые получены и отправлены, оплачивает по распоряжению судовладельца и капитана судна товары, которые были приобретены.

2.7. Выполняет различные поручения судовладельца или капитана, способствует экономии затрат на приобретение материальных ресурсов.

2.8. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.9. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Шипчандлер имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Шипчандлер имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Шипчандлер имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Шипчандлер имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Шипчандлер имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Шипчандлер имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Шипчандлер имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Шипчандлер имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Шипчандлер имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Шипчандлер несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Шипчандлер несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Шипчандлер несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Шипчандлер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Шипчандлер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Шипчандлер несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Шипчандлер несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.