| Инструкция для должности "Начальник отдела хозяйственного обеспечения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела хозяйственного обеспечения" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню бакалавра, младшего специалиста. Стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, регулирующие административно-хозяйственную деятельность, нормативно-правовые акты, методические материалы по административно-хозяйственного обеспечения в сфере деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок планирования и учета материально-технического обеспечения, разработки нормативов необходимых запасов;
- порядок заключения договоров с поставщиками и сторонними организациями по оказанию ремонтных услуг;
- порядок оформления документации относительно объема выполненных работ для проведения расчетов;
- прейскуранты оптовых и розничных цен;
- оформление документации по приобретению, хранению и выдача оргтехники, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей;
- порядок и сроки составления отчетности службами хозяйственного обеспечения;
- основы экономики, организации производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник отдела хозяйственного обеспечения назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела хозяйственного обеспечения подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела хозяйственного обеспечения руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела хозяйственного обеспечения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит работой личного состава отдела (сектора) относительно хозяйственного обеспечения, обслуживания и поддержания в надлежащем состоянии зданий, помещений и их оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и т.п.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, вентиляции и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонтных работ и контроль за качеством их выполнения.
2.4. Обеспечивает подготовку и заключение договоров по материально-техническому обеспечению, изучает возможности расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками и целесообразности установления новых связей.
2.5. Организует своевременное и в полном объеме обеспечение органа Госспецсвязи оргтехникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими и хозяйственными материалами.
2.6. Контролирует соблюдение личным составом отдела (сектора) хозяйственного обеспечения правил оформления установленной документации относительно приобретения, хранения, списания и выдачи товарно-материальных средств.
2.7. Организует доставку товарно-материальных средств соответствующего количества, качества и комплектности, обеспечивает ведение учета их расходов и составление установленной отчетности.
2.8. Контролирует рациональное расходование товарно-материальных средств и средств, которые выделяются на хозяйственное обеспечение.
2.9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий и служебных помещений, обеспечение соответствующего дизайна в оформлении фасадов зданий, холлов, залов заседаний, проходных и других помещений.
2.10. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых органом Госспецсвязи.
2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей; рассматривать и согласовывать с руководством проекты договоров по вопросам хозяйственного обеспечения; согласовывать с руководством органа Госспецсвязи вопрос относительно выполнения ремонтных работ; вносить предложения руководству по вопросам совершенствования работы служб хозяйственного обеспечения Госспецсвязи.