• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отделения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отделения" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста. Стаж работы по специальности не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
      - должностные обязанности личного состава территориального узла;
      - стационарные сети правительственной связи;
      - требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
      - принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
      - возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
      - требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
      - особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
      - мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
      - правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
      - средства вычислительной техники;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
      - основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник отделения назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отделения подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отделения руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отделения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отделения в пределах предоставленных ему полномочий.

2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отделение задач обеспечения функционирования, безопасности и развития государственной системы правительственной связи территориального узла.

2.3. Осуществляет планирование и принимает меры по обеспечению функционирования систем правительственной связи в условиях мирного и особого периодов, чрезвычайных ситуаций.

2.4. Участвует в совершенствовании и оборудовании учебной материально-технической базы, в проведении занятий с личным составом отделения.

2.5. Накапливает данные о состоянии связи, анализирует их и докладывает свои выводы и предложения руководству.

2.6. Контролирует наличие и состояние резерва оборудования, специального снаряжения и другого оборудования, осуществляет контроль за их сохранностью в соответствии с действующим законодательством.

2.7. По указанию руководителя организует взаимодействие с органами Держспецзв'язку, подразделениями Министерства обороны Украины и предприятиями телекоммуникационной сети общего пользования в случаях совместного выполнения задач, изучает состояние готовности отделения к выполнению заданий по назначению, принимает необходимые меры по его усовершенствованию.

2.8. Готовит документы по проверке готовности отделения к условиям особого периода.

2.9. Обеспечивает соблюдение личным составом отделения законодательства по вопросам прохождения службы, внутреннего трудового распорядка, режима секретности, законности.

2.10. Участвует в мероприятиях воспитательной работы, в подготовке и проведении специальных учений территориального узла, анализирует их итоги и готовит предложения по их совершенствованию.

2.11. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отделения имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отделения имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отделения имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отделения имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отделения имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отделения имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отделения имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отделения имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отделения имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отделения несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отделения несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отделения несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отделения несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отделения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отделения несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отделения несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: предоставлять предложения руководству относительно эффективного планирования, применения и использования правительственной связи, совершенствование учебной материально-технической базы; получать в установленном порядке, в пределах своих полномочий, от соответствующих органов и подразделений Министерства транспорта и связи Украины, подразделений связи Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, операторов телекоммуникаций, расположенных в регионе, информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач; пресекать действия лиц, которые создают предпосылки нарушения безопасности правительственной связи, техники безопасности, и немедленно докладывать об этом начальнику штаба; требовать предоставления материалов, инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; получать от подразделений территориального узла необходимые данные и документы по организации связи для их проверки, изучения, систематизации и анализа.