• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник диспетчерской службы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 70. Связь.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник диспетчерской службы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессиональным направлениям: для специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы органов управления, методические, нормативные документы, которые касаются диспетчерского подразделения;
      - структуру филиала и перспективы его развития;
      - административно-территориальное деление Украины;
      - схемы (планы) направление потоков обмена;
      - контрольные сроки прохождения почты, расписание движения всех видов транспорта, задействованного на перевозке почты;
      - порядок оформления и ведения производственной документации;
      - передовой отечественный и мировой опыт в области оперативного управления производством;
      - основы экономики, организации производства;
      - Устав предприятия, основы трудового законодательства.

1.4. Начальник диспетчерской службы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник диспетчерской службы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник диспетчерской службы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник диспетчерской службы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает контроль за своевременным обработкой и отправкой почты (почтовых отправлений и периодических изданий) в филиале в соответствии с установленными контрольными сроками обработки, схемами направление потоков обмена и расписаниями движения транспорта во время перевозки почты.

2.2. Осуществляет постоянный контроль за обработкой и отправкой почты и внедряет меры для устранения причин, которые вызывают замедление обработки почты и задержку ее отправки.

2.3. Контролирует работу подразделений филиала и выполнения контрольных сроков обработки и отправки почты, в случае нарушений устанавливает причины нарушений и принимает меры для их устранения.

2.4. Изучает и анализирует потоки направления почты, вносит предложения по совершенствованию контрольных сроков прохождения почтовых отправлений.

2.5. Составляет планы и отчеты о работе диспетчерского подразделения.

2.6. Руководит работниками диспетчерской службы.

2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник диспетчерской службы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник диспетчерской службы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник диспетчерской службы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник диспетчерской службы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник диспетчерской службы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник диспетчерской службы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник диспетчерской службы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник диспетчерской службы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник диспетчерской службы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник диспетчерской службы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник диспетчерской службы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник диспетчерской службы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник диспетчерской службы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник диспетчерской службы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник диспетчерской службы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник диспетчерской службы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.