• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Ученый секретарь", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 81. Культура и искусство.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Ученый секретарь" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж музейной работы: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет, при наличии ученой степени - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство в области культуры;
      - нормативные акты, регламентирующие научно-исследовательскую, научно-экспозиционную, фондовую и научно-образовательную работу музея;
      - направления деятельности и специализация музея;
      - систему информационного обеспечения музея;
      - достижения науки в соответствующей области знаний;
      - планирование и организацию научных исследований и разработок;
      - основы делопроизводства;
      - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
      - правила внутреннего трудового распорядка.

1.4. Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ученый секретарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ученый секретарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ученый секретарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Проводит научно-организационную работу в музее во время проведения научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности.

2.2. Является секретарем ученого и научно-методического совета музея.

2.3. Составляет перспективные, годовые, квартальные планы работы музея, контролирует ход их выполнения.

2.4. Составляет годовые отчеты о работе музея.

2.5. Готовит заседание ученого и научно-методического совета музея.

2.6. Руководит работой по подготовке и проведению конференций, семинаров.

2.7. Ведет протоколы производственных заседаний, научно-методических, ученых советов, контролирует выполнение принятых решений.

2.8. Поддерживает контакты с музеями, научными и учебными заведениями, общественными организациями.

2.9. Осуществляет переписку музея с учреждениями и организациями, контролирует подготовку ответов.

2.10. Контролирует работу научного архива, фотолаборатории и комплектования библиотеки, в соответствии с профилем музея.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Ученый секретарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ученый секретарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ученый секретарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ученый секретарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ученый секретарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ученый секретарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ученый секретарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ученый секретарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ученый секретарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ученый секретарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ученый секретарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ученый секретарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ученый секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ученый секретарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ученый секретарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ученый секретарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.