• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
      - должностные обязанности личного состава территориального узла;
      - стационарные сети правительственной связи;
      - требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
      - принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
      - возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
      - требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
      - особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
      - мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
      - правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
      - средства вычислительной техники;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
      - основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником территориального узла полномочий.

2.2. Обеспечивает работу отдела по реализации возложенных на отдел территориального узла задач по обеспечению функционирования и безопасности государственной системы правительственной связи.

2.3. Распределяет обязанности между личным составом, определяет плановые и текущие задачи, контролирует их выполнение.

2.4. Принимает меры по обеспечению эффективной работы отдела, формирует должностные инструкции личного состава отдела.

2.5. Организует работу внутренней проверочной комиссии.

2.6. Координирует рационализаторскую и изобретательскую работу в подразделениях, участвует в обосновании расчетов необходимых средств.

2.7. Организует и координирует деятельность отдела по разработке основных мероприятий территориального узла, аналитических материалов, предложений в пределах предоставленных полномочий.

2.8. Обеспечивает осуществление в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий контроля за состоянием дел в деятельности отдела, принимает необходимые меры по его улучшению.

2.9. Участвует в разработке планов подготовки структурных подразделений территориального узла до особого периода и чрезвычайных ситуаций.

2.10. Организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями территориального узла.

2.11. В пределах своей компетенции организует и контролирует выполнение приказов.

2.12. Готовит предложения относительно назначения на должности, увольнение с должностей, перемещение личного состава отдела, своевременного замещения вакансий, поощрения, наложения взысканий, организует повышение квалификации.

2.13. Обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела требований нормативно-правовых актов по вопросам прохождения службы, внутреннего трудового распорядка, режима секретности, законности.

2.14. Участвует в рассмотрении обращений, предложений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.15. Организует и контролирует ведение установленного учета и отчетности.

2.16. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством, осуществляет контроль за их сохранением.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Держспецзв'язку, органах исполнительной власти, местного самоуправления по вопросам, касающимся его компетенции; привлекать специалистов других структурных подразделений территориального узла, по согласованию с их руководителями к рассмотрению вопросов, относящихся к его компетенции; требовать предоставления материалов, инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; получать в установленном порядке от других структурных подразделений территориального узла и органов Держспецзв'язку документы, материалы, информацию, необходимые для выполнения задач, возложенных на отдел; участвовать в организации и проведении совещаний по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела и территориального узла в целом; контролировать выполнение плановых работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий личным составом отдела.