| Инструкция для должности "Начальник отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
- должностные обязанности личного состава территориального узла;
- стационарные сети правительственной связи;
- требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
- принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
- возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
- требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
- особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
- мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
- правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
- средства вычислительной техники;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
- основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником территориального узла полномочий.
2.2. Обеспечивает работу отдела по реализации возложенных на отдел территориального узла задач по обеспечению функционирования и безопасности государственной системы правительственной связи.
2.3. Распределяет обязанности между личным составом, определяет плановые и текущие задачи, контролирует их выполнение.
2.4. Принимает меры по обеспечению эффективной работы отдела, формирует должностные инструкции личного состава отдела.
2.5. Организует работу внутренней проверочной комиссии.
2.6. Координирует рационализаторскую и изобретательскую работу в подразделениях, участвует в обосновании расчетов необходимых средств.
2.7. Организует и координирует деятельность отдела по разработке основных мероприятий территориального узла, аналитических материалов, предложений в пределах предоставленных полномочий.
2.8. Обеспечивает осуществление в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий контроля за состоянием дел в деятельности отдела, принимает необходимые меры по его улучшению.
2.9. Участвует в разработке планов подготовки структурных подразделений территориального узла до особого периода и чрезвычайных ситуаций.
2.10. Организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями территориального узла.
2.11. В пределах своей компетенции организует и контролирует выполнение приказов.
2.12. Готовит предложения относительно назначения на должности, увольнение с должностей, перемещение личного состава отдела, своевременного замещения вакансий, поощрения, наложения взысканий, организует повышение квалификации.
2.13. Обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела требований нормативно-правовых актов по вопросам прохождения службы, внутреннего трудового распорядка, режима секретности, законности.
2.14. Участвует в рассмотрении обращений, предложений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.15. Организует и контролирует ведение установленного учета и отчетности.
2.16. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством, осуществляет контроль за их сохранением.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Держспецзв'язку, органах исполнительной власти, местного самоуправления по вопросам, касающимся его компетенции; привлекать специалистов других структурных подразделений территориального узла, по согласованию с их руководителями к рассмотрению вопросов, относящихся к его компетенции; требовать предоставления материалов, инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; получать в установленном порядке от других структурных подразделений территориального узла и органов Держспецзв'язку документы, материалы, информацию, необходимые для выполнения задач, возложенных на отдел; участвовать в организации и проведении совещаний по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела и территориального узла в целом; контролировать выполнение плановых работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий личным составом отдела.