• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отдела хозяйственного обеспечения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела хозяйственного обеспечения" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню бакалавра, младшего специалиста. Стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, регулирующие административно-хозяйственную деятельность, нормативно-правовые акты, методические материалы по административно-хозяйственного обеспечения в сфере деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
      - порядок планирования и учета материально-технического обеспечения, разработки нормативов необходимых запасов;
      - порядок заключения договоров с поставщиками и сторонними организациями по оказанию ремонтных услуг;
      - порядок оформления документации относительно объема выполненных работ для проведения расчетов;
      - прейскуранты оптовых и розничных цен;
      - оформление документации по приобретению, хранению и выдача оргтехники, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей;
      - порядок и сроки составления отчетности службами хозяйственного обеспечения;
      - основы экономики, организации производства и управления;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник отдела хозяйственного обеспечения назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела хозяйственного обеспечения подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела хозяйственного обеспечения руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела хозяйственного обеспечения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит работой личного состава отдела (сектора) относительно хозяйственного обеспечения, обслуживания и поддержания в надлежащем состоянии зданий, помещений и их оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и т.п.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, вентиляции и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонтных работ и контроль за качеством их выполнения.

2.4. Обеспечивает подготовку и заключение договоров по материально-техническому обеспечению, изучает возможности расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками и целесообразности установления новых связей.

2.5. Организует своевременное и в полном объеме обеспечение органа Госспецсвязи оргтехникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими и хозяйственными материалами.

2.6. Контролирует соблюдение личным составом отдела (сектора) хозяйственного обеспечения правил оформления установленной документации относительно приобретения, хранения, списания и выдачи товарно-материальных средств.

2.7. Организует доставку товарно-материальных средств соответствующего количества, качества и комплектности, обеспечивает ведение учета их расходов и составление установленной отчетности.

2.8. Контролирует рациональное расходование товарно-материальных средств и средств, которые выделяются на хозяйственное обеспечение.

2.9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий и служебных помещений, обеспечение соответствующего дизайна в оформлении фасадов зданий, холлов, залов заседаний, проходных и других помещений.

2.10. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых органом Госспецсвязи.

2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела хозяйственного обеспечения имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела хозяйственного обеспечения несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей; рассматривать и согласовывать с руководством проекты договоров по вопросам хозяйственного обеспечения; согласовывать с руководством органа Госспецсвязи вопрос относительно выполнения ремонтных работ; вносить предложения руководству по вопросам совершенствования работы служб хозяйственного обеспечения Госспецсвязи.