• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Специалист по выплате пенсий и денежной помощи", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7).
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Специалист по выплате пенсий и денежной помощи" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - ведущий специалист по выплате пенсий и денежной помощи: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы - не менее 1 года или стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий и денежной помощи I категории не менее 3 лет. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий и денежной помощи ее категории - не менее 2 лет. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий и денежной помощи - не менее 2 лет. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины;
      - распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - государственный язык;
      - акты законодательства, касающиеся деятельности Центра;
      - практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - основы делопроизводства;
      - профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
      - правила работы на компьютере;
      - правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.

1.4. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Открывает и регистрирует лицевые счета граждан, которым была назначена пенсия или денежная помощь.

2.2. Ведет картотеку лицевых счетов лиц, которые получают пенсии и денежную помощь.

2.3. Оформляет документы на выплату пенсий и денежной помощи, на прекращение выплаты или удержание ошибочно начисленной пенсии или пособия.

2.4. Ведет начисления сумм пенсий и денежной помощи, выплачиваемые.

2.5. Готовит исходные материалы для составления актов сверки расчетов с предприятиями почтовой связи.

2.6. Ведет журнал учета движения и оплаты поручений, сумм выплаченных и невыплаченных пенсий.

2.7. Проверяет правильность составленных табуляграм, а также отчетность узлов почтовой связи по выплате пенсий и денежной помощи.

2.8. Ведет реестры учета сумм выплаченных сверх размера пенсий, подлежащих удержанию, а также сумм взысканий по исполнительным документам.

2.9. Составляет квартальную отчетность, справки о выплаченных и невыплаченные пенсии и пособия.

2.10. Осуществляет контроль за правильным применением предприятиями льготного пенсионного законодательства.

2.11. Участвует в обобщении практики применения законодательства и хода реализации государственной политики относительно пенсионного обеспечения и денежной помощи.

2.12. Рассматривает материалы, поступающие от физических и юридических лиц и касаются вопросов относительно правильности начисления пенсий и пособий, применения пенсионного законодательства.

2.13. Готовит в установленном порядке проекты ответов на обращения и заявления, поступившие на рассмотрение.

2.14. Осуществляет сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации по вопросам начисления и выплат пенсий и денежной помощи, создание, эксплуатацию и усовершенствования соответствующих баз данных с использованием современных компьютерных технологий, подготовку соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечения ими руководителей Центра.

2.15. Разрабатывает предложения, комплексы мероприятий, планы и т.п., участвует в организации их выполнения.

2.16. Участвует в проведении экспертизы документов, касающихся направления работы отдела, в подготовке информации о результатах этой работы.

2.17. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены характеристиками для схожих по характеру работы должностей.

2.18. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.