• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Начальник фрахтового отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 67. Водный транспорт. Раздел "Речной транспорт". По состоянию на 10.05.2005 год.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник фрахтового отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - руководящие и нормативные документы, касающиеся вопросов фрахтование судов;
      - правила перевозки грузов на речном и морском флоте;
      - нормы обработки судов в море и портах;
      - технические данные флота и портов бассейна;
      - порядок обслуживания (агентирования) судов в отечественных и иностранных портах;
      - конъюнктуру мирового рынка;
      - эксплуатационные качества судов, их типы и строение;
      - формы договоров (чартер, букинг-нота и др.), типовых условий договоров;
      - номенклатуру и род груза, подлежащего перевозке;
      - тарифное руководство, типовые тарифы;
      - организации грузовой и коммерческой работы транспорта;
      - экономику и управление на транспорте;
      - передовой отечественный и зарубежный опыт в области фрахтования;
      - основы информатики, возможности вычислительной техники (ПЭВМ);
      - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Начальник фрахтового отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник фрахтового отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник фрахтового отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник фрахтового отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает в пароходстве (судоходной компании) работу по фрахтованию судов.

2.2. Обеспечивает заключение договоров по фрахтованию судов, уделяя особое внимание заблаговременному фрахтованию на базе долгосрочных контрактов.

2.3. Изучает конъюнктуру рынка.

2.4. Изучает, анализирует и обобщает правила (требования) перевозок грузов фрахтователей, формы чартеров, букинг-нот, коносаментов, накладных и других документов и подает предложения относительно совершенствования документации.

2.5. Разрабатывает на основании заявлений клиентов (фрахтователей), с учетом перевозочной способности флота, квартальные планы перевозок с помесячной разбивкой по видам перевозок и роду грузов.

2.6. Осуществляет расчеты валютной эффективности рейсов с грузами иностранных фрахтователей.

2.7. После заключения соглашения сообщает ее основные условия управлению пароходства (судоходной компании), финансово-валютному отделу (ФВВ), отделу оперативного планирования, коммерческой службе (отделу).

2.8. Обеспечивает расчеты с фрахтователями с учета стадийного времени, диспачу и демереджу на основе чартеров и других документов по перевозке грузов фрахтователей, сообщает в ФВО или в коммерческие службы о последствиях таких расчетов.

2.9. Осуществляет оперативный учет и анализ выполнения планов фрахтования судов и вносит предложения руководству пароходства относительно необходимых мер по увеличению объемов фрахтовки.

2.10. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению качества перевозок и ускорения доставки грузов, контролирует соблюдение сроков доставки грузов.

2.11. Организовывает ознакомление диспетчерского аппарата с основными условиями существующих контрактов, чартеров, букинг-нот, готовит материалы по этим вопросам для изучения капитанами и помощниками капитанов судов.

2.12. Организовывает каждую декаду издание фрахтового бюллетеня и передает его заинтересованным подразделениям (службам) пароходства.

2.13. Анализирует действующие тарифы фрахта и разрабатывает предложения по их усовершенствованию.

2.14. Изучает и обобщает передовые методы работы в области фрахтования судов и организовывает их внедрения.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник фрахтового отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник фрахтового отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник фрахтового отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник фрахтового отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник фрахтового отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник фрахтового отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник фрахтового отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник фрахтового отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник фрахтового отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник фрахтового отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник фрахтового отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник фрахтового отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник фрахтового отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник фрахтового отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник фрахтового отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник фрахтового отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.