• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Инспектор дипломно-паспортного бюро", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. ВЫПУСК 67. Водный транспорт. Раздел "Морской транспорт" (С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N 189 от 10.05.2005 г., N 671 от 06.08.2007 г.). Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на 06.08.2007 год.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Инспектор дипломно-паспортного бюро" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - среднее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - основы действующего законодательства, основные положения государственной системы делопроизводства;
      - требования международных конвенций по оформлению и выдаче дипломов, удостоверений, квалификационных свидетельств;
      - положения и руководящие документы об оформлении дипломно-паспортной документации;
      - правила пользования компьютером;
      - английский язык (морскую специфику);
      - основы организации труда.

1.4. Инспектор дипломно-паспортного бюро назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Инспектор дипломно-паспортного бюро подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Инспектор дипломно-паспортного бюро руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Инспектор дипломно-паспортного бюро во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Оформляет и выдает дипломы, квалификационные свидетельства и другие документы, подтверждающие квалификацию, необходимую для выполнения обязанностей на судне, специалистам плавсостава.

2.2. Оформляет, выдает, перепрописывает, продлевает срок действия удостоверений личности моряка.

2.3. Ведет картотеку дипломов, удостоверений, сертификатов, квалификационных свидетельств моряка.

2.4. Регистрирует в журнале выдачи дипломов, сертификатов, квалификационных свидетельств, удостоверений моряка.

2.5. Отбирает удостоверение моряка и заявления на них и другие документы, подлежащие уничтожению.

2.6. Ведет делопроизводство всех видов документов.

2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Инспектор дипломно-паспортного бюро имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Инспектор дипломно-паспортного бюро несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Инспектор дипломно-паспортного бюро несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Инспектор дипломно-паспортного бюро несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Инспектор дипломно-паспортного бюро несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Инспектор дипломно-паспортного бюро несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Инспектор дипломно-паспортного бюро несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Инспектор дипломно-паспортного бюро несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.