Категория - Руководители |  Отрасль - Специальная связь и защита информации
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи; государственную политику по направлению деятельности отдела; основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда; порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Организует работу отдела, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по участию в реализации государственной политики в сфере управления и закрепленных за отделом показателей. Принимает участие в анализе выполнения нормативно-правовых актов, отдельных положений комплексных государственных программ по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Готовит проекты решений по направлениям деятельности отдела в пределах предоставленных отделу полномочий. Отвечает за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел; состояние служебной деятельности отдела; эффективность использования имеющихся сил и средств; подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; внутренний порядок, состояние и сохранность технических средств; выполнение мероприятий техники безопасности и пожарной безопасности. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом отдела обращений от органов исполнительной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, граждан по направлению деятельности отдела, готовит по результатам их анализа проекты соответствующих решений. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований законодательства Украины по вопросам ведения делопроизводства и сохранности документов. Представляет в пределах своей компетенции начальнику управления предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, своевременное замещение вакансий, поощрение и наложение взысканий. Сотрудничает с органами исполнительной власти при выполнении задач, возложенных на отдел. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства Украины.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять отдел в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях по служебным вопросам в соответствии с установленными полномочиями; организовывать деловую переписку с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; в установленном порядке вносить (готовить) проекты запросов на бесплатное получение от органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимых статистических и оперативных данных, отчетов по вопросам, касающихся деятельности управления; участвовать в заседаниях совещательных и коллегиальных органов, совещаниях, которые проводятся в Госспецсвязи, в случае рассмотрения на них вопросов, касающихся деятельности и полномочий отдела; привлекать специалистов других структурных подразделений управления, подведомственных предприятий и организаций с согласия их руководителей, для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции; рассматривать жалобы, заявления, письма и обращения граждан, готовить ответы на них; вносить предложения по совершенствованию работы отдела.