| Инструкция для должности "Директор по кадровым вопросам и быту", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 5. Добывающая промышленность", который утвержден приказом N 62 Министерства топлива и энергетики Украины 14.01.2000. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор по кадровым вопросам и быту" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- указы, постановления и решения органов государственной власти и местного самоуправления по угольной промышленности;
- приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы вышестоящих органов и предприятия по работе с кадрами, использования молодых специалистов, учета личного состава на предприятиях;
- перспективы развития производства и порядок разработки планов комплектования предприятий кадрами;
- принципы подбора и расстановки кадров, порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел, проведение аттестации руководителей, профессионалов и специалистов, повышения их квалификации;
- положение о порядке назначения и выплаты государственной помощи;
- правила эксплуатации помещений непроизводственного назначения;
- порядок заключения договоров со сторонними организациями на проведение работ и услуг, распределение жилой площади;
- основные положения по созданию, реорганизации и ликвидации производственных единиц;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы гражданского и трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Директор по кадровым вопросам и быту назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Директор по кадровым вопросам и быту подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Директор по кадровым вопросам и быту руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Директор по кадровым вопросам и быту во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит работой по обеспечению предприятий и организаций высококвалифицированными кадрами, подборе и расстановке и использовании руководителей, профессионалов, специалистов и служащих, повышение их роли и ответственности за порученное дело; создание кадрового резерва руководителей на выдвижение; разработкой и выполнением плана социального развития коллектива, мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести и создания стабильных кадров.
2.2. Определяет потребность предприятий в специалистах с высшим образованием.
2.3. Осуществляет: мероприятия по подбору, расстановке, выдвижение и подготовки кадров; мероприятия по созданию и развитию подсобных сельских хозяйств и руководит их работой.
2.4. Организует: своевременное оформление приема, перевода на другую работу и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством: работу по обучению новым профессиям и повышение квалификации работников, проведение стажировки выпускников учебных заведений, производственной практики учащихся и студентов, направление работников на обучение с отрывом от производства в высшие учебные заведения, а также подготовку и повышение квалификации руководителей, профессионалов, специалистов и служащих, их аттестации; учет личного состава, выдача справок о нынешнюю и прошлую деятельность работников; хранение и заполнение трудовых книжек; работу по улучшению жилищных и культурно-бытовых условий работающих; разработку плана прибылей и сметы расходов на жилищно-коммунальное хозяйство; сметы расходов на хозяйственное содержание зданий, сооружений, садов, парков, оздоровительных лагерей, переданных в пользование профсоюзным организациям; выполнение мероприятий по улучшению использования календарного фонда рабочего времени; планирование развития сети детских дошкольных учреждений; подготовку материалов для награждения работников правительственными и ведомственными наградами; разработка положений о подразделениях дирекции, должностных инструкций работников.
2.5. Обеспечивает: правильное использование средств, назначение на финансирование текущего и капитального ремонтов жилых домов, объектов коммунального хозяйства и культурно-бытового назначения.
2.6. Вместе с комитетами профсоюзов обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам, а также представление их в органы социального обеспечения.
2.7. Разрабатывает меры относительно широкого охвата рабочей молодежи формами вечернего и заочного обучения.
2.8. Принимает участие в рассмотрении вопросов о строительстве жилых домов, строительство и расширение объектов коммунального хозяйства, сельскохозяйственных объектов, медицинских и детских учреждений, оздоровительных лагерей и других объектов культурно-бытового назначения; в принятии в эксплуатацию завершенных строительством зданий, сооружений и других объектов; в распределении жилой площади; в разработке коллективного договора; в осуществлении мероприятий по улучшению социально-культурного обслуживания и организации отдыха работников.
2.9. Изучает деловые и морально-политические качества инженерно-технического персонала с целью выявления перспективных работников и подготовки резерва для выдвижения на руководящую работу.
2.10. Подготавливает предложения относительно развития сети колледжей, учебно-консультационных пунктов, профтехучилищ, укрепление их учебно-материальной базы, закрепления за колледжами, профтехучилищами баз производственной практики учащихся, совершенствование организационной структуры правления кадровой службой; материалы для списания с баланса старых зданий и сооружений.
2.11. Осуществляет методическое руководство деятельностью подведомственных курсов повышения квалификации работников.
2.12. Контролирует: деятельность учебно-курсовых комбинатов, своевременность прибытия молодых специалистов по назначению, их прием, распределение по предприятиям и использования в соответствии с полученной специальностью, проведение их стажировки; своевременное проведение аттестации руководителей, профессионалов и специалистов; соблюдение установленного порядка назначения, перемещения и увольнения работников; учет и распределение жилой площади; деятельность производственных подразделений, предприятий и организаций по набору рабочих из числа военнослужащих, уволенных в запас, и других источников покрытия потребности в рабочих кадрах; соблюдение законодательства о труде; деятельность отдела рабочего снабжения предприятий общественного питания в плане обеспечения работников промышленными и продовольственными товарами; издание работникам топлива на льготных условиях; правильность использования труда подростков и женщин.
2.13. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.
2.14. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Директор по кадровым вопросам и быту имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Директор по кадровым вопросам и быту несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Директор по кадровым вопросам и быту несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Директор по кадровым вопросам и быту несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Директор по кадровым вопросам и быту несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Директор по кадровым вопросам и быту несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Директор по кадровым вопросам и быту несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Директор по кадровым вопросам и быту несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.