| Инструкция для должности "Ведущий специалист по субсидиям", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 80. Социальные услуги. (С изменениями, внесенными согласно приказу Министерства труда и социальной политики N 274 от 24.07.2006 г.)", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины 14.10.2005 г., N324. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий специалист по субсидиям" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы в государственной службе на должности специалиста по субсидий I категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах экономики - не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- законодательные акты, распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность управления;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- Кодекс законов о труде;
- основы экономики;
- государственный язык;
- правила эксплуатации вычислительной компьютерной и организационной техники;
- правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Ведущий специалист по субсидиям назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Ведущий специалист по субсидиям подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Ведущий специалист по субсидиям руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ведущий специалист по субсидиям во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Изучает, анализирует и обобщает вопрос, что связаны с назначением субсидий.
2.2. Принимает заявления и другие документы, на основании которых назначаются субсидии.
2.3. Проводит перерасчет ранее назначенных субсидий, выдает сообщение о сроке их действия и размер выплат.
2.4. Оказывает правовую помощь предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности в подготовке документов для назначения субсидий, а также оказывает содействие гражданам в получении необходимых для этого документов.
2.5. Проводит инвентаризацию личных дел и лицевых счетов лиц, получающих субсидию в установленном законодательством порядке.
2.6. Проводит квалифицированные собеседования с гражданами, которые обратились в отдел, проверяет правильное заполнения справок о прибылях и размеры коммунальных платежей, выясняет информацию, что дает право на получение субсидий.
2.7. В установленные сроки рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела и принимает соответствующие меры, проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам предоставления субсидии.
2.8. Выполняет расчет субсидий в соответствии с методикой расчета.
2.9. Проводит регистрацию сумм назначенных субсидий в бухгалтерском журнале регистрации.
2.10. Заносит сумму назначенной субсидии к журнала для статистической отчетности.
2.11. Сдает недельный отчет о количестве семей, которые обратились за субсидией, и суммы назначенных субсидий главному специалисту, который отвечает за работу закрепленного участка.
2.12. В случае необходимости и по требованию заместителя главного бухгалтера с субсидий составляет списки лиц, которые получают субсидии по организациях, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги.
2.13. Соблюдает правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Ведущий специалист по субсидиям имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Ведущий специалист по субсидиям имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Ведущий специалист по субсидиям имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Ведущий специалист по субсидиям имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Ведущий специалист по субсидиям имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Ведущий специалист по субсидиям имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Ведущий специалист по субсидиям имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Ведущий специалист по субсидиям имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ведущий специалист по субсидиям имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Ведущий специалист по субсидиям несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Ведущий специалист по субсидиям несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Ведущий специалист по субсидиям несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Ведущий специалист по субсидиям несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Ведущий специалист по субсидиям несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Ведущий специалист по субсидиям несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Ведущий специалист по субсидиям несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.