| Инструкция для должности "Начальник отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере государственного управления.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Несет персональную ответственность за: своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел; состояние служебной деятельности отдела, эффективность использования имеющихся сил и средств, соблюдение законности в работе; подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; соблюдение требований нормативно-правовых актов по сохранению государственной тайны; внутренний порядок, состояние и сохранность технических средств, выполнение мероприятий техники безопасности и пожарной безопасности.
2.3. Составляет текущие и перспективные планы работы отдела, контролирует выполнение служебных планов личным составом.
2.4. Создает необходимые условия для развития у подчиненных инициативы относительно правильного принятия и реализации соответствующих решений.
2.5. Осуществляет планирование, организацию проведения и отчетность перед руководством о выполнении основных мероприятий служебной деятельности отдела.
2.6. Регулирует работу отдела по вопросам его эффективного взаимодействия с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по служебной деятельности отдела.
2.7. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом отдела обращений от органов исполнительной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, граждан по направлению деятельности отдела, готовит по ним проекты соответствующих решений.
2.8. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.
2.9. Вносит предложения руководству по устранению негативных и закреплению положительных тенденций, готовит соответствующие проекты решений по этим вопросам.
2.10. Организует сбор, изучение и внедрение отечественного и зарубежного передового опыта, направленного на решение вопросов по направлению работы отдела.
2.11. Подает предложения руководству о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, своевременное замещение вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации личного состава.
2.12. Контролирует соблюдение личным составом отдела правил внутреннего трудового распорядка, действующего законодательства и нормативных актов.
2.13. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов.
2.14. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.