| Инструкция для должности "Начальник отдела кадров", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела кадров" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по управлению персоналом - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штат предприятия;
- его профиль, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности, возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
- основы профориентационной работы;
- порядок разработки планов комплектования предприятия кадрами;
- положение о порядке назначения и выплаты государственной помощи, порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, оформление пенсий работникам предприятия и их семьям;
- организацию табельного учета;
- методы учета продвижения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- основы профориентационной работы;
- основы социологии, психологии труда, экономики, организации производства и управления;
- трудовое законодательство;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела кадров руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела кадров во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Возглавляет работу по обеспечению предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, внешними и внутренними условиями его деятельности, по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, его развитие и движение.
2.2. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия персоналом с учетом перспектив его развития, изменений состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском производственных объектов.
2.3. Организовывает разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для размещения объявлений о найме работников.
2.4. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
2.5. Решает вопросы найма, увольнения, перевода работников, контролирует их расстановку и правильность использования в подразделениях предприятия.
2.6. Обеспечивает прием, размещение молодых работников в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений и общественными организациями осуществляет проведения их стажировки и воспитательной работы.
2.7. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
2.8. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
2.9. Участвует в аттестации, разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг работников, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов.
2.10. Организовывает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
2.12. Организовывает разработку и реализацию мероприятий, направленных на совершенствование управления кадрами на основе внедрения соответствующей подсистемы "АСУ-кадры" системы подбора, расстановки кадров, обеспечивающей отбор наиболее подготовленных работников для эффективного выполнения ими своих обязанностей, профотбор и профадаптацию кадров, их профессионально- квалификационное продвижение.
2.13. Осуществляет методическое руководство работой инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует выполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
2.14. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами.
2.15. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков, закрепления кадров, принимает меры по трудоустройству высвобожденных работников.
2.16. Осуществляет связь с другими предприятиями в вопросах подбора кадров.
2.17. Организовывает табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижение затрат рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.19. Руководит работниками отдела.
2.20. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.21. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела кадров имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела кадров имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела кадров имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела кадров имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела кадров имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела кадров имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела кадров имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела кадров имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела кадров имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела кадров несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела кадров несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела кадров несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела кадров несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела кадров несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела кадров несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.