| Инструкция для должности "Начальник отдела внешней кооперации", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела внешней кооперации" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-техническому обеспечению - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативно-правовые акты и методические материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- перспективы технического развития предприятия;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии, порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
- порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
- технические требования к комплектующим изделий;
- порядок реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий;
- основы технологии производства;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства, правила эксплуатации вычислительной техники и связи.
1.4. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела внешней кооперации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела внешней кооперации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.
2.2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.
2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в заключении и исполнении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации.
2.4. Организовывает учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие изделий, поступающих по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.
2.5. Осуществляет контроль выдачи материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.
2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий.
2.7. Обеспечивает своевременную проверку и акцептование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.
2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.
2.9. Руководит работниками отдела.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела внешней кооперации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела внешней кооперации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела внешней кооперации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела внешней кооперации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела внешней кооперации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела внешней кооперации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.