| Инструкция для должности "Кодификатор", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Кодификатор" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы по вопросам, касающимся делопроизводства;
- правила хранения законодательных и других нормативных документов;
- принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы законодательства о труде.
1.4. Кодификатор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Кодификатор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Кодификатор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Кодификатор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Ведет работу по отбору, хранению, систематизации и учету законодательных, нормативно-правовых актов и документов.
2.2. Выдает работникам учреждений, организаций, предприятий необходимые законодательные и другие нормативные документы; ведет учет их выдачи-возврата.
2.3. Вносит в экземпляры законодательных и других нормативных документов, в соответствии с изменениями, необходимые пометки.
2.4. Составляет перечень документов, которые устарели.
2.5. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Кодификатор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Кодификатор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Кодификатор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Кодификатор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Кодификатор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Кодификатор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Кодификатор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Кодификатор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Кодификатор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Кодификатор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Кодификатор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Кодификатор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Кодификатор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Кодификатор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Кодификатор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Кодификатор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.