Категория - Руководители | Отрасль - Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение
| Инструкция для должности "Начальник операционного отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7)", который утвержден Министерством труда и социальной политики Украины 23.10.1998 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на руководящих должностях - не менее 5 лет.
Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины; нормативно-правовые акты Президента и Правительства Украины, определяющих государственную политику в сфере пенсионного обеспечения и денежной помощи; распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность Центра; государственный язык; акты законодательства, касающиеся деятельности Центра; практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи; профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность); социологию и психологию труда; современные методы управления персоналом; основы делопроизводства; правила и нормы работы на компьютере; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Организует работу отдела. Обеспечивает правильное и своевременное оформление документов для выплаты пенсий и денежной помощи. Контролирует правильность открытия лицевых счетов по вновь назначенными пенсионными и личными делами, а также по делам пенсионеров, которые поступили из других областей. Контролирует оформление документов на выплату пенсий и денежной помощи, отчетных документов, которые передаются в центральную бухгалтерию и руководителям Центра по районных (городских) отделах, обслуживающий операционный отдел. Направляет первичные документы для расчета пенсий и денежной помощи на компьютерное обработки и контроль соответствующих табуляграм. Обеспечивает правильное ведение лицевых счетов, своевременную проверку отчетности предприятий почтовой связи. Организует контроль документов в день их поступления от районных отделов социальной защиты населения, организаций и учреждений, проверку правильности определения права на назначение пенсий и пособий. Организует сплошную проверку правильности назначения, а также проведения перерасчетов пенсий и помощи районными отделами социальной защиты населения. Анализирует своевременность и правильность рассмотрения пенсионных документов районными отделами социальной защиты населения, а также сроки их отправления Центра. Результаты анализа ежемесячно представляет руководству. Организует своевременное и правильное рассмотрение заявлений и жалоб граждан по вопросам выплаты пенсий и пособий. Принимает меры по устранению причин, их порождающих. Осуществляет учет и контроль за правильностью расходования средств, выделенных на пенсионное обеспечение. Проводит расчеты с предприятиями связи, отделениями (филиалами) Сберегательного банка и другими организациями за выплаченные суммы пенсий и пособий. Принимает меры по предотвращению и погашения сумм переплат и недоплат. Организует проведение инвентаризации пенсионных (лицевых) дел и лицевых счетов получателей пенсий и пособий. Обеспечивает изучение, обобщение и применение передового опыта в области социальной политики, подготовку соответствующих материалов для публикации в периодических изданиях. Обеспечивает в пределах своей компетенции предоставления необходимой организационно-методической и консультативной помощи местным органам исполнительной власти, учреждениям, организациям по вопросам реализации государственной политики пенсионного обеспечения. Осуществляет контроль за ведением в отделе делопроизводства, хранением документов. Осуществляет руководство всей деятельностью отдела в пределах предоставленных ему полномочий и прав с использованием современных методов управления персоналом (определяет функции, планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников), обеспечивает постоянное внедрение современных форм и методов выполнения работ в отделе с применением новейших информационных технологий; осуществляет подбор, рациональную расстановку, повышение квалификации, аттестацию и перемещения персонала; реализует мероприятия по использованию более совершенных и эффективных методов работы. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.