| Инструкция для должности "Экспедитор", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Экспедитор" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы организации делопроизводства на предприятии, средства и методы обработки корреспонденции;
- адреса постоянных корреспондентов;
- правила работы на машинах, которые обрабатывают корреспонденцию;
- структуру предприятия и его подразделений;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде.
1.4. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Экспедитор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Экспедитор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Экспедитор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в регистрационных книгах и описаниях), проверяет правильность ее оформления.
2.2. Распечатывает конверты (пакеты), проверяет наличие заключенного и направляет корреспонденцию адресатам.
2.3. В случае отсутствия или повреждения заключенного сообщает заведующего канцелярии.
2.4. Законвертовує, адресует и маркирует исходящую корреспонденцию.
2.5. Обеспечивает хранение документов, которые проходят через экспедицию.
2.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Экспедитор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Экспедитор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Экспедитор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Экспедитор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Экспедитор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Экспедитор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Экспедитор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Экспедитор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Экспедитор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Экспедитор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Экспедитор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Экспедитор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Экспедитор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Экспедитор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Экспедитор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Экспедитор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.