• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Инспектор по кадровому обеспечению", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Инспектор по кадровому обеспечению" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - базовое высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню бакалавра или младшего специалиста. Стаж работы по специальности не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности;
      - трудовое законодательство;
      - практику применения законодательства по вопросам сферы деятельности;
      - инструкцию по делопроизводству;
      - основы государственного управления и права;
      - виды и формы отчетности;
      - правила служебного этикета;
      - соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
      - правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Инспектор по кадровому обеспечению назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Инспектор по кадровому обеспечению подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Инспектор по кадровому обеспечению руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Инспектор по кадровому обеспечению во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет задачи по организации учета личного состава Госспецсвязи.

2.2. Контролирует разработку перспективных и годовых планов комплектования кадрами органа Госспецсвязи с учетом перспектив развития.

2.3. Контролирует ведение документации по решению вопросов приема, увольнения, перевода и расстановки личного состава в органе Госспецсвязи.

2.4. Осуществляет надзор за формированием и ведением личных дел личного состава Госспецсвязи, внесением изменений, связанных со служебной деятельностью.

2.5. Контролирует своевременность и правильность информации о количественном составе личного состава Госспецсвязи, обновление и пополнение банка данных.

2.6. Руководит подготовкой материалов, необходимых для аттестационной, квалификационной или иных комиссий.

2.7. Разрабатывает проекты документов, касающихся наград и поощрений личного состава Госспецсвязи.

2.8. Контролирует ведение учета и хранение трудовых книжек, определение трудового стажа (выслуги лет) и предоставления отпусков личному составу Госспецсвязи.

2.9. Контролирует составление и соблюдение графиков очередных отпусков.

2.10. Обеспечивает подготовку и представление в органы социального обеспечения документов, необходимых для назначения пенсий личному состава Госспецсвязи.

2.11. Организует табельный учет личного состава Госспецсвязи, контролирует состояние служебной дисциплины в органе Госспецсвязи и соблюдения правил внутреннего распорядка.

2.12. Контролирует ведение архива личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их отраслевого архива.

2.13. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Инспектор по кадровому обеспечению имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Инспектор по кадровому обеспечению несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: получать справочные материалы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.