• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Инспектор по контролю за исполнением поручений", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Инспектор по контролю за исполнением поручений" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - старший инспектор по контролю за исполнением поручений: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии инспектора по контролю за исполнением поручений - не менее 1 года. Инспектор по контролю за исполнением поручений: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
      - формы и методы контроля исполнения документов;
      - организацию делопроизводства на предприятии;
      - формы и методы контроля исполнения документов;
      - структуру предприятия и его подразделений;
      - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
      - основы организации труда;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
      - основы законодательства о труде.

1.4. Инспектор по контролю за исполнением поручений назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Инспектор по контролю за исполнением поручений подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Инспектор по контролю за исполнением поручений во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет контроль за своевременным выполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.

2.2. Проверяет соответствие проектов приказов и распоряжений, которые готовятся на предприятии, руководящим и нормативным документам, по которым они выдаются.

2.3. Заполняет контрольные карты и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их выполнением.

2.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

2.5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.

2.6. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.