• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Инспектор по кадрам", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Инспектор по кадрам" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - старший инспектор по кадрам: базовое ли неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 1 года. Инспектор по кадрам: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по учету и движению персонала;
      - законодательство о труде, структуру и штаты предприятия;
      - порядок оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
      - структуру предприятия и его подразделений;
      - стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
      - действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;
      - порядок учета особенностей перемещения кадров и составления установленной отчетности;
      - порядок установления названий профессий работников, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот, компенсаций работникам;
      - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Инспектор по кадрам руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Инспектор по кадрам во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положений, инструкций и приказов руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду и кадрам.

2.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссии, проекты документов, касающихся вознаграждений и поощрений работников.

2.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.7. Ведет записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.

2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.9. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

2.10. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.

2.11. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.

2.12. Вносит информацию о количественном составе персонала и его движении в банк данных, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.13. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

2.15. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Инспектор по кадрам имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Инспектор по кадрам имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Инспектор по кадрам имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Инспектор по кадрам имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Инспектор по кадрам имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Инспектор по кадрам имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Инспектор по кадрам имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Инспектор по кадрам имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Инспектор по кадрам имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Инспектор по кадрам несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Инспектор по кадрам несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Инспектор по кадрам несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Инспектор по кадрам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Инспектор по кадрам несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Инспектор по кадрам несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Инспектор по кадрам несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.