• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Экономист по материально-техническому обеспечению", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Экономист по материально-техническому обеспечению" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - ведущий экономист по материально-техническому обеспечению: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии экономиста по материально-техническому обеспечению I категории - не менее 2 лет. Экономист по материально-техническому обеспечению I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии экономиста по материально-техническому обеспечению II категории - не менее 2 лет. Экономист по материально-техническому обеспечению II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии экономиста по материально-техническому обеспечению - не менее 1 года. Экономист по материально-техническому обеспечению: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому снабжению;
      - экономику производства;
      - методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы;
      - заключение договоров с поставщиками;
      - действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, продукцию, которая выпускается, порядок и методы их разработки;
      - оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
      - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
      - организацию производства, труда и управления;
      - основы технологии производства;
      - возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
      - организацию складского хозяйства;
      - рыночные методы хозяйствования;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Экономист по материально-техническому обеспечению назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Экономист по материально-техническому обеспечению подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Экономист по материально-техническому обеспечению руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Экономист по материально-техническому обеспечению во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.) и их рациональному использованию.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

2.3. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

2.4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

2.5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению экономической эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всяческого соблюдения режима экономии.

2.6. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможностей их приобретения.

2.7. Готовит проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Осуществляет контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством материалов, которые поступают, и других видов материальных ресурсов, их комплектным использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

2.9. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию и предоставляемые услуги, и в оценке обоснованности цен поставщиков.

2.10. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.11. Участвует в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроки отгрузки возвратной тары.

2.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Экономист по материально-техническому обеспечению имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Экономист по материально-техническому обеспечению несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Экономист по материально-техническому обеспечению несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Экономист по материально-техническому обеспечению несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Экономист по материально-техническому обеспечению несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Экономист по материально-техническому обеспечению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Экономист по материально-техническому обеспечению несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Экономист по материально-техническому обеспечению несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.