• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Главный бухгалтер", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный бухгалтер" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - главный бухгалтер, начальник (заведующий) отдела (управления) бухгалтерского учета: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет. Заведующий сектора (бюро) в отделе (управлении) бухгалтерского учета: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законы Украины, Указы Президента Украины, постановления, распоряжения, решения Кабинета Министров Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины по вопросам правовых основ регулирования хозяйственной деятельности предприятия, положения (стандарты) бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины относительно порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, а также методические документы министерств и других центральных органов исполнительной власти относительно отраслевых особенностей применения положений (стандартов) бухгалтерского учета;
      - основы технологии производства продукции, порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учета, формы и порядок расчетов, порядок приема, зачисления на баланс, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
      - правила проведения инвентаризаций активов и обязательств;
      - экономику, организацию производства, труда и управления;
      - налоговое дело;
      - основы гражданского права;
      - трудовое, финансовое, хозяйственное законодательство.

1.4. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный бухгалтер руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный бухгалтер во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета, следуя единым методологическим принципам, установленным Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных.

2.2. Организует работу бухгалтерской службы, контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.

2.3. Требует от подразделений, служб и работников обеспечения неукоснительного соблюдения порядка оформления и представления для учета первичных документов.

2.4. Принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и хранения обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока.

2.5. Обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия, подписание и представление в установленные сроки пользователям.

2.6. Осуществляет меры по предоставлению полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

2.7. Участвует в подготовке и представлении других видов периодической отчетности, которые предусматривают подпись главного бухгалтера, в органы высшего уровня в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями.

2.8. По согласованию с собственником (руководителем) предприятия обеспечивает перечисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством, проводит расчеты с другими кредиторами в соответствии с договорными обязательствами.

2.9. Осуществляет контроль за ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.10. Принимает участие в проведении инвентаризационной работы на предприятии, оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия.

2.11. Обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях.

2.12. Организует работу по подготовке предложений для собственника (руководителя) предприятия по: определению учетной политики предприятия, внесению изменений в выбранной учетной политике, выбору формы бухгалтерского учета с учетом деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных; разработке систем и форм внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций; по определению прав работников на подписание первичных и сводных учетных документов; выбору оптимальной структуры бухгалтерской службы и численности ее работников, повышению профессионального уровня бухгалтеров, обеспечению их справочными материалами; по улучшению системы информационного обеспечение управления и путей прохождения обработанной информации до исполнителей; внедрению автоматизированной системы обработки данных бухгалтерского учета с учетом особенностей деятельности предприятия или усовершенствования действующей; обеспечению сохранности имущества, рациональному и эффективному использованию материалов, трудовых и финансовых ресурсов, привлечению кредитов и их погашению; выделению на отдельный баланс филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений предприятия и включению их показателей в финансовой отчетности предприятия.

2.13. Руководит работниками бухгалтерского учета предприятия и распределяет между ними должностные задачи и обязанности.

2.14. Знакомит этих работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, которые касаются их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный бухгалтер имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный бухгалтер имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный бухгалтер имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный бухгалтер имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный бухгалтер имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный бухгалтер имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный бухгалтер имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный бухгалтер имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный бухгалтер имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный бухгалтер несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный бухгалтер несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный бухгалтер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный бухгалтер несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный бухгалтер несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.