Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий редакции периодического издания"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач редакції періодичного видання"



Инструкция для должности "Заведующий редакции периодического издания", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Завідувач редакції періодичного видання", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 18. Видавнича справа", що затверджен наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 20.11.2006 р. N 288. Погоджений Міністерство праці та соціальної політики України листом N6616/0/14-06/13-15 від 10.10.2006 р.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий редакции периодического издания" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по редактированию - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы, которые регламентируют деятельность редакции газеты, журнала, определяют требования к редактированию и подготовке информационных материалов к изданию;
      - информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития экономической, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
      - передовой отечественный и мировой опыт по выпуску периодических и других изданий;
      - применение новейших технических средств и технологических процессов для редактирования, подготовки информационных материалов к изданию;
      - порядок заключения и исполнения договоров;
      - основы экономики, управления, организации производства, авторского права и трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Согласно тематического профиля редакции обеспечивает регулярное, квалифицированное, профессиональное освещение проблем в периодическом издании.

2.2. Руководит работой по оценке, редактированию и подготовке информационных материалов, принимает решения об их одобрении.

2.3. Участвует в разработке бизнес-плана издания и следит за выполнением доведенных до редакции технико-экономических показателей.

2.4. Проектирует тематический раздел периодического издания и отвечает за его выполнение.

2.5. Обеспечивает необходимый запас редакционного портфеля, проводит его инвентаризацию.

2.6. Организует авторский актив, ведет работу с корреспондентами.

2.7. Заказывает авторам подготовку материалов, согласовывает с ними сокращения, дополнения, изменения.

2.8. Обеспечивает рецензирование представленных материалов, вносит предложения по их принятию или отклонению.

2.9. Визирует художественное и графическое оформление печатных материалов.

2.10. Отвечает за соблюдение требований действующей нормативной документации по редакционной подготовке и выпуску периодических изданий.

2.11. Составляет сметы расходов редакции.

2.12. Обеспечивает рациональное использование материальных и финансовых ресурсов редакции.

2.13. Организует работу с авторской и читательской корреспонденцией, готовит к публикации письма, анализирует критические замечания, ведет библиографию по тематике редакции.

2.14. Формирует картотеку внештатных авторов.

2.15. Осуществляет отбор внештатного персонала: корреспондентов, рецензентов, переводчиков, спецредакторов.

2.16. Готовит заключение договоров с творческими работниками.

2.17. Контролирует выполнение обязательств по договорам, выплату авторского гонорара, другие выплаты творческим работникам.

2.18. Обеспечивает соблюдение норм авторского права.

2.19. Привлекает к работе в редакции квалифицированных работников, рационально распределяет нагрузку между ними, контролирует выполнение функциональных обязанностей, создает условия для творческого роста и повышения профессионального уровня персонала, осуществляет воспитательную работу в коллективе.

2.20. Следит за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2.21. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заведующий редакции (отдела) периодического издания имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заведующий редакции (отдела) периодического издания несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Завідувач редакції періодичного видання" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з редагування - не менше 2 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують діяльність редакції газети, журналу, визначають вимоги до редагування та підготовлення інформаційних матеріалів до видання;
      - інформацію про громадсько-політичні події, стан і перспективи розвитку економічного, наукового, культурного життя в країні й за кордоном;
      - передовий вітчизняний і світовий досвід з випуску періодичних та інших видань;
      - застосування новітніх технічних засобів й технологічних процесів для редагування, підготовлення інформаційних матеріалів до видання;
      - порядок укладення та виконання договорів;
      - основи економіки, управління, організації виробництва, авторського права й трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Відповідно до тематичного профілю редакції забезпечує регулярне, кваліфіковане, професійне висвітлення проблем у періодичному виданні.

2.2. Керує роботою з оцінювання, редагування та підготовлення інформаційних матеріалів, приймає рішення про їх схвалення.

2.3. Бере участь у розробленні бізнес-плану видання і стежить за виконанням доведених до редакції техніко-економічних показників.

2.4. Проектує тематичний розділ періодичного видання і відповідає за його виконання.

2.5. Забезпечує необхідний запас редакційного портфеля, проводить його інвентаризацію.

2.6. Організовує авторський актив, веде роботу з дописувачами.

2.7. Замовляє авторам підготовлення матеріалів, погоджує з ними скорочення, доповнення, зміни.

2.8. Забезпечує рецензування поданих матеріалів, вносить пропозиції щодо їх прийняття чи відхилення.

2.9. Візує художнє і графічне оформлення друкованих матеріалів.

2.10. Відповідає за дотримання вимог чинної нормативної документації з редакційного підготовлення і випуску періодичних видань.

2.11. Складає кошториси витрат редакції.

2.12. Забезпечує раціональне використання матеріальних та фінансових ресурсів редакції.

2.13. Організовує роботу з авторською і читацькою кореспонденцією, готує до опублікування листи, аналізує критичні зауваження, веде бібліографію з тематики редакції.

2.14. Формує картотеку позаштатних авторів.

2.15. Здійснює добір позаштатного персоналу: кореспондентів, рецензентів, перекладачів, спецредакторів.

2.16. Готує укладення договорів з творчими працівниками.

2.17. Контролює виконання зобов'язань за договорами, виплату авторського гонорару, інші виплати творчим працівникам.

2.18. Забезпечує дотримання норм авторського права.

2.19. Залучає до роботи у редакції кваліфікованих працівників, раціонально розподіляє навантаження між ними, контролює виконання функціональних обов'язків, створює умови для творчого зростання та підвищення професійного рівня персоналу, здійснює виховну роботу в колективі.

2.20. Стежить за дотриманням працівниками правил і норм охорони праці, виробничої дисципліни, внутрішнього трудового розпорядку.

2.21. Подає пропозиції щодо заохочення кращих працівників або накладання стягнень на порушників дисципліни.

2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Завідувач редакції (відділу) періодичного видання має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Завідувач редакції (відділу) періодичного видання несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.