Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий редакции периодического издания"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий редакции периодического издания" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по редактированию - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы, которые регламентируют деятельность редакции газеты, журнала, определяют требования к редактированию и подготовке информационных материалов к изданию;
- информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития экономической, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
- передовой отечественный и мировой опыт по выпуску периодических и других изданий;
- применение новейших технических средств и технологических процессов для редактирования, подготовки информационных материалов к изданию;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- основы экономики, управления, организации производства, авторского права и трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Согласно тематического профиля редакции обеспечивает регулярное, квалифицированное, профессиональное освещение проблем в периодическом издании.
2.2. Руководит работой по оценке, редактированию и подготовке информационных материалов, принимает решения об их одобрении.
2.3. Участвует в разработке бизнес-плана издания и следит за выполнением доведенных до редакции технико-экономических показателей.
2.4. Проектирует тематический раздел периодического издания и отвечает за его выполнение.
2.5. Обеспечивает необходимый запас редакционного портфеля, проводит его инвентаризацию.
2.6. Организует авторский актив, ведет работу с корреспондентами.
2.7. Заказывает авторам подготовку материалов, согласовывает с ними сокращения, дополнения, изменения.
2.8. Обеспечивает рецензирование представленных материалов, вносит предложения по их принятию или отклонению.
2.9. Визирует художественное и графическое оформление печатных материалов.
2.10. Отвечает за соблюдение требований действующей нормативной документации по редакционной подготовке и выпуску периодических изданий.
2.11. Составляет сметы расходов редакции.
2.12. Обеспечивает рациональное использование материальных и финансовых ресурсов редакции.
2.13. Организует работу с авторской и читательской корреспонденцией, готовит к публикации письма, анализирует критические замечания, ведет библиографию по тематике редакции.
2.14. Формирует картотеку внештатных авторов.
2.15. Осуществляет отбор внештатного персонала: корреспондентов, рецензентов, переводчиков, спецредакторов.
2.16. Готовит заключение договоров с творческими работниками.
2.17. Контролирует выполнение обязательств по договорам, выплату авторского гонорара, другие выплаты творческим работникам.
2.18. Обеспечивает соблюдение норм авторского права.
2.19. Привлекает к работе в редакции квалифицированных работников, рационально распределяет нагрузку между ними, контролирует выполнение функциональных обязанностей, создает условия для творческого роста и повышения профессионального уровня персонала, осуществляет воспитательную работу в коллективе.
2.20. Следит за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.
2.21. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заведующий редакции (отдела) периодического издания имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий редакции (отдела) периодического издания несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач редакції періодичного видання"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач редакції періодичного видання" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з редагування - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують діяльність редакції газети, журналу, визначають вимоги до редагування та підготовлення інформаційних матеріалів до видання;
- інформацію про громадсько-політичні події, стан і перспективи розвитку економічного, наукового, культурного життя в країні й за кордоном;
- передовий вітчизняний і світовий досвід з випуску періодичних та інших видань;
- застосування новітніх технічних засобів й технологічних процесів для редагування, підготовлення інформаційних матеріалів до видання;
- порядок укладення та виконання договорів;
- основи економіки, управління, організації виробництва, авторського права й трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Відповідно до тематичного профілю редакції забезпечує регулярне, кваліфіковане, професійне висвітлення проблем у періодичному виданні.
2.2. Керує роботою з оцінювання, редагування та підготовлення інформаційних матеріалів, приймає рішення про їх схвалення.
2.3. Бере участь у розробленні бізнес-плану видання і стежить за виконанням доведених до редакції техніко-економічних показників.
2.4. Проектує тематичний розділ періодичного видання і відповідає за його виконання.
2.5. Забезпечує необхідний запас редакційного портфеля, проводить його інвентаризацію.
2.6. Організовує авторський актив, веде роботу з дописувачами.
2.7. Замовляє авторам підготовлення матеріалів, погоджує з ними скорочення, доповнення, зміни.
2.8. Забезпечує рецензування поданих матеріалів, вносить пропозиції щодо їх прийняття чи відхилення.
2.9. Візує художнє і графічне оформлення друкованих матеріалів.
2.10. Відповідає за дотримання вимог чинної нормативної документації з редакційного підготовлення і випуску періодичних видань.
2.11. Складає кошториси витрат редакції.
2.12. Забезпечує раціональне використання матеріальних та фінансових ресурсів редакції.
2.13. Організовує роботу з авторською і читацькою кореспонденцією, готує до опублікування листи, аналізує критичні зауваження, веде бібліографію з тематики редакції.
2.14. Формує картотеку позаштатних авторів.
2.15. Здійснює добір позаштатного персоналу: кореспондентів, рецензентів, перекладачів, спецредакторів.
2.16. Готує укладення договорів з творчими працівниками.
2.17. Контролює виконання зобов'язань за договорами, виплату авторського гонорару, інші виплати творчим працівникам.
2.18. Забезпечує дотримання норм авторського права.
2.19. Залучає до роботи у редакції кваліфікованих працівників, раціонально розподіляє навантаження між ними, контролює виконання функціональних обов'язків, створює умови для творчого зростання та підвищення професійного рівня персоналу, здійснює виховну роботу в колективі.
2.20. Стежить за дотриманням працівниками правил і норм охорони праці, виробничої дисципліни, внутрішнього трудового розпорядку.
2.21. Подає пропозиції щодо заохочення кращих працівників або накладання стягнень на порушників дисципліни.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Завідувач редакції (відділу) періодичного видання має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач редакції (відділу) періодичного видання несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.