Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Оператор почтовой связи 3-го класса"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Оператор почтовой связи 3-го класса" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- директивные документы, инструкции и другие нормативные документы, которые используются на данном рабочем месте;
- административно-территориальное деление Украины;
- порядок приписки почтовых отправлений к документам;
- тарифы на услуги связи и тарифы на прочие услуги;
- порядок приема подписки и переадресации периодических изданий;
- порядок ведения производственной документации;
- инструкции по выплате пенсий и пособий;
- порядок ведения кассовых операций дирекциями почтовой связи Украины;
- Почтовые правила;
- Правила пользования услугами почтовой связи;
- порядок сортировки, обработки корреспонденции и периодических изданий;
- расписания движения почтового транспорта, планы направления почты и периодических изданий;
- контрольные сроки прохождения почтовых отправлений и периодических изданий;
- список газетных узлов Украины;
- руководства по приему, направлению международных почтовых отправлений, правила по обработке и отправке международной почты в учреждениях международного почтового обмена;
- правила распространения периодических печатных изданий, правила перевозки почты автомобильным транспортом;
- правила приема и отправки международной почты пунктов международного почтового обмена;
- правила перевозки почты и эксплуатации почтовых вагонов на железных дорогах Украины;
- алфавитный указатель районных центров и городов республиканского и областного подчинения;
- правила работы с электронно-вычислительной техникой;
- инструкцию о порядке учета и хранения условных ценностей;
- Закон Украины "О защита прав потребителей".
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Принимает, обрабатывает, отправляет и выдает внутреннюю и международную простую и заказную корреспонденцию, обрабатывает мешки с письменной корреспонденцией и периодическими изданиями, выписывает сопроводительные документы.
2.2. Осуществляет подписку на периодические издания, выдает письменную корреспонденцию, адресованную "До востребования".
2.3. Оформляет не вручены почтовые отправления.
2.4. Реализует знаки почтовой оплаты и др.
2.5. Контролирует доставку корреспонденции и периодических изданий.
2.6. Составляет сортировочные таблицы и вносит изменения в них.
2.7. Сортирует и раскладывает почтовые отправления и периодические издания по доставочних участках и выдает их почтальонам.
2.8. Кладет почтовые отправления и периодические издания в абонентские ящики, размещенные в отделениях связи.
2.9. Переадресовывает периодические издания.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Оператор почтовой связи 3-го класса имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Оператор почтовой связи 3-го класса несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Оператор поштового зв'язку 3-го класу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Оператор поштового зв'язку 3-го класу" відноситься до категорії "Технічні службовці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- директивні документи, інструкції та інші нормативні документи, які використовуються на даному робочому місці;
- адміністративно-територіальний поділ України;
- порядок приписки поштових відправлень до документів;
- тарифи на послуги зв'язку й тарифи на інші послуги;
- порядок приймання передплати та переадресування періодичних видань;
- порядок ведення виробничої документації;
- інструкції з виплати пенсій і допомоги;
- порядок ведення касових операцій дирекціями поштового зв'язку України;
- Поштові правила;
- Правила користування послугами поштового зв'язку;
- порядок сортування, оброблення кореспонденції та періодичних видань;
- розклади руху поштового транспорту, плани направлення пошти та періодичних видань;
- контрольні строки проходження поштових відправлень та періодичних видань;
- список газетних вузлів України;
- керівництва по прийому, направленню міжнародних поштових відправлень, правила по обробленню та відправленню міжнародної пошти в установах міжнародного поштового обміну;
- правила розповсюдження періодичних друкованих видань, правила перевезення пошти автомобільним транспортом;
- правила прийому та відправки міжнародної пошти пунктами міжнародного поштового обміну;
- правила перевезення пошти та експлуатації поштових вагонів на залізницях України;
- абетковий покажчик районних центрів і міст республіканського та обласного підпорядкування;
- правила роботи з електронно-обчислювальною технікою;
- інструкцію про порядок обліку і збереження умовних цінностей;
- Закон України "Про захист прав споживачів".
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Приймає, обробляє, відправляє та видає внутрішню та міжнародну просту та рекомендовану кореспонденцію, обробляє мішки з письмовою кореспонденцією та періодичними виданнями, виписує супровідні документи.
2.2. Здійснює передплату на періодичні видання, видає письмову кореспонденцію, адресовану "До запитання".
2.3. Оформляє не вручені поштові відправлення.
2.4. Реалізує знаки поштової оплати та інш.
2.5. Контролює доставку кореспонденції та періодичних видань.
2.6. Складає сортувальні таблиці і вносить зміни до них.
2.7. Сортує і розкладає поштові відправлення та періодичні видання по доставочних дільницях та видає їх листоношам.
2.8. Кладе поштові відправлення та періодичні видання в абонентські скриньки, що розміщені у відділеннях зв'язку.
2.9. Переадресовує періодичні видання.
2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Оператор поштового зв'язку 3-го класу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Оператор поштового зв'язку 3-го класу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.