Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник штаба"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник штабу"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Начальник штаба", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник штабу", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник штаба" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, должностные обязанности личного состава территориального узла;
      - стационарные сети правительственной связи;
      - требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
      - принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
      - возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
      - требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
      - особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
      - мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
      - правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
      - средства вычислительной техники;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
      - основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью территориального узла в пределах делегированных ему начальником территориального узла полномочий.

2.2. В случае отсутствия начальника территориального узла выполняет его обязанности.

2.3. Обеспечивает работу штаба по реализации возложенных на штаб территориального узла задач.

2.4. Определяет степень ответственности личного состава штаба территориального узла, его структурных подразделений в пределах предоставленных полномочий.

2.5. В пределах своей компетенции организует и контролирует исполнение приказов, ведение установленного учета и отчетности.

2.6. Организует информационно-аналитическое и научно-информационное обеспечение деятельности структурных подразделений штаба.

2.7. Обеспечивает организацию предоставления подчиненным подразделениям организационной, методической и практической помощи в выполнении возложенных на них задач и функций.

2.8. Организует работу по накоплению и анализу данных о совершения и попытки совершения несанкционированных действий относительно государственных информационных ресурсов и их последствия.

2.9. Контролирует разработку и подготовку проектов приказов, распоряжений, планов подготовки к особого периода и чрезвычайных ситуаций, аналитических материалов, предложений по совершенствованию деятельности штаба и его структурных подразделений в пределах предоставленных полномочий.

2.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий осуществление контроля за состоянием дел в деятельности территориального узла, принимает необходимые меры по его улучшению.

2.11. В пределах предоставленных полномочий организует взаимодействие штаба с другими структурными подразделениями территориального узла.

2.12. Своевременно готовит и представляет руководству соответствующие отчеты.

2.13. Готовит предложения относительно назначения на должности, увольнение с должностей, перемещение личного состава штаба, своевременного замещения вакансий, поощрения и наложения взысканий и т.д.

2.14. Обеспечивает соблюдение личным составом штаба требований нормативно-правовых актов по вопросам прохождения службы, режима секретности, законности.

2.15. Организует и контролирует работу с документами в соответствии с действующим законодательством, осуществляет контроль за их сохранением.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник штаба (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник штаба (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Госспецсвязи, органах государственной власти и органах местного самоуправления, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции территориального узла; вносить предложения по совершенствованию деятельности подразделений территориального узла; получать от органов Госспецсвязи документы, материалы, информацию, необходимые для выполнения возложенных на штаб территориального узла задач; готовить запросы на получение в установленном порядке от других органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности справочных материалов по вопросам, относящимся в сферу деятельности территориального узла; участвовать в организации и проведении совещаний, собраний по вопросам, относящимся к его компетенции.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник штабу" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на керівних посадах не менше 5 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України та нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв'язку, Дисциплінарний статут, посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
      - стаціонарні мережі урядового зв’язку;
      - вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
      - принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
      - можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
      - вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
      - особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
      - заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
      - правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
      - засоби обчислювальної техніки;
      - основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
      - основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво діяльністю територіального вузла у межах делегованих йому начальником територіального вузла повноважень.

2.2. У разі відсутності начальника територіального вузла виконує його обов’язки.

2.3. Забезпечує роботу штабу з реалізації покладених на штаб територіального вузла завдань.

2.4. Визначає ступінь відповідальності особового складу штабу територіального вузла, його структурних підрозділів у межах наданих повноважень.

2.5. У межах своєї компетенції організовує та контролює виконання наказів, ведення встановленого обліку та звітності.

2.6. Організовує інформаційно-аналітичне та науково-інформаційне забезпечення діяльності структурних підрозділів штабу.

2.7. Забезпечує організацію надання підпорядкованим підрозділам організаційної, методичної та практичної допомоги у виконанні покладених на них завдань та функцій.

2.8. Організовує роботу з накопичування та аналізу даних про вчинення та спроби вчинення несанкціонованих дій щодо державних інформаційних ресурсів та їх наслідки.

2.9. Контролює розробку та підготовку проектів наказів, розпоряджень, планів підготовки до особливого періоду та надзвичайних ситуацій, аналітичних матеріалів, пропозицій щодо вдосконалення діяльності штабу та його структурних підрозділів у межах наданих повноважень.

2.10. Забезпечує у межах своєї компетенції та наданих повноважень здійснення контролю за станом справ у діяльності територіального вузла, вживає необхідних заходів щодо його поліпшення.

2.11. У межах наданих повноважень організовує взаємодію штабу з іншими структурними підрозділами територіального вузла.

2.12. Своєчасно готує та подає керівництву відповідні звіти.

2.13. Готує пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад, переміщення особового складу штабу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень тощо.

2.14. Забезпечує дотримання особовим складом штабу вимог нормативно-правових актів з питань проходження служби, режиму секретності, законності.

2.15. Організовує та контролює роботу з документами згідно із чинним законодавством, здійснює контроль за їх збереженням.

2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник штабу (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник штабу (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти територіальний вузол в органах Держспецзв`язку, органах державної влади та органах місцевого самоврядування, на державних підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності з питань, що належать до компетенції територіального вузла; вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності підрозділів територіального вузла; отримувати від органів Держспецзв'язку документи, матеріали, інформацію, необхідні для виконання покладених на штаб територіального вузла завдань; готувати запити на отримання у встановленому порядку від інших органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій різних форм власності довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності територіального вузла; брати участь в організації та проведенні нарад, зборів з питань, що належать до його компетенції.