Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник сектора"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник сектору"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Начальник сектора", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник сектору", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник сектора" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы;
      - государственную политику по направлению деятельности сектора;
      - основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
      - порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу сектора.

2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на сектор задач.

2.3. Участвует в рассмотрении проектов нормативно-правовых актов, отдельных положений комплексных государственных программ по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

2.4. Готовит проекты решений по направлениям деятельности сектора в пределах предоставленных полномочий.

2.5. Регулирует работу с эффективного взаимодействия сектора с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

2.6. Анализирует состояние и тенденции развития соответствующего направления деятельности сектора, вносит предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций.

2.7. Организует подготовку документов по переписки и отчетности по служебным вопросам и контролирует сроки их выполнения.

2.8. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы сектора.

2.9. Подает соответствии с действующим законодательством предложения руководству о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава сектора, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий.

2.10. Обеспечивает высокий уровень профессиональной подготовки личного состава сектора.

2.11. Проводит воспитательную работу с личным составом сектора с учетом его деловых качеств и морально-психологического состояния, создает условия для укрепления его здоровья и физического развития.

2.12. Контролирует надлежащее выполнение личным составом сектора должностных обязанностей.

2.13. Следит за содержанием и правильной эксплуатацией служебных помещений, специального оборудования и техники.

2.14. Контролирует выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.15. Организует подведение итогов выполнения планов деятельности, состояния дисциплины, объективно оценивает достигнутые подчиненными результаты.

2.16. Проводит работу по подбору кадров.

2.17. Обеспечивает соблюдение личным составом сектора требований действующего законодательства Украины.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник сектора имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник сектора несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять сектор в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить на рассмотрение руководства предложения о совершенствовании деятельности сектора; участвовать в совещаниях, научных и научно-практических конференциях и семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции; организовать деловую переписку с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; готовить запросы на получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на сектор задач; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник сектору" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді головного спеціаліста не менше 2 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та питань державної служби;
      - державну політику за напрямом діяльності сектору;
      - основи державного управління, економіки, трудового законодавства, психології, праці;
      - порядок підготовки та внесення до відповідних органів проектів нормативно-правових актів;
      - правила ділового етикету;
      - правила і норми щодо охорони праці та протипожежного захисту;
      - основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби, засоби, що забезпечують захист інформації. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує роботу сектору.

2.2. Забезпечує виконання покладених на сектор завдань.

2.3. Бере участь у розгляді проектів нормативно-правових актів, окремих положень комплексних державних програм з питань, що належать до компетенції сектору.

2.4. Готує проекти рішень за напрямами діяльності сектору у межах наданих повноважень.

2.5. Регулює роботу з ефективної взаємодії сектору з органами Держспецзв'язку та їх структурними підрозділами, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями з питань, що входять до компетенції сектору.

2.6. Аналізує стан та тенденції розвитку відповідного напряму діяльності сектору, вносить пропозиції щодо усунення негативних та закріплення позитивних тенденцій.

2.7. Організовує підготовку документів щодо листування та звітності зі службових питань та контролює терміни їх виконання.

2.8. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи сектору.

2.9. Подає згідно із чинним законодавством пропозиції керівництву щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу сектору, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.

2.10. Забезпечує високий рівень професійної підготовки особового складу сектору.

2.11. Проводить виховну роботу з особовим складом сектору з урахуванням його ділових якостей та морально-психологічного стану, створює умови для зміцнення його здоров’я та фізичного розвитку.

2.12. Контролює належне виконання особовим складом сектору посадових обов’язків.

2.13. Стежить за утриманням і правильною експлуатацією службових приміщень, спеціального устаткування та техніки.

2.14. Контролює виконання правил та норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

2.15. Організовує підбиття підсумків виконання планів діяльності, стану дисципліни, об’єктивно оцінює досягнуті підлеглими результати.

2.16. Проводить роботу з добору кадрів.

2.17. Забезпечує дотримання особовим складом сектору вимог чинного законодавства України.

2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник сектору має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник сектору несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти сектор в органах Держспецзв'язку, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; вносити на розгляд керівництва пропозиції про вдосконалення діяльності сектору; брати участь у нарадах, наукових та науково-практичних конференціях і семінарах з питань, що належать до його компетенції; організувати ділове листування з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями у межах наданих повноважень; готувати запити щодо отримання від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформації, документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на сектор завдань; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку.