Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный товаровед"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный товаровед" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование (магистр, специалист) по направлению подготовки "Торговля". Последипломное образование в области управления. Стаж работы по специальности в сфере торговли не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- порядок осуществления экспортно-импортных операций с закупки, поставки, хранения, транспортировки и реализации продовольственных и непродовольственных товаров;
- порядок составления заявок и заключение договоров с поставщиками на реализацию потребительских товаров и контроль за их выполнением;
- порядок обмена товаров;
- условия поставки товаров и правила их приема, хранения и реализации;
- товарные классификации Украины и зарубежных стран;
- принципы сертификации систем контроля качества товаров на предприятиях торговли;
- категории и виды стандартов, другую нормативно-техническую документацию по сертификации товаров и услуг в торговле;
- методы определения качества товаров;
- правовые основы обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов и продовольственного сырья для здоровья потребителей;
- стандарты и технические условия относительно качества сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;
- порядок изъятия из оборота или уничтожения пищевых продуктов, продовольственного сырья и сопутствующих материалов, не соответствующих установленным нормам;
- порядок временного прекращения деятельности предприятий сферы торговли, которые систематически реализуют недоброкачественные товары, нарушают правила торговли, условия хранения и транспортировки товаров и др.;
- современные теории и методы менеджмента, маркетинга, логистики и основы внешнеэкономической деятельности предприятий;
- научные основы руководства, регулирования и координации деятельности сотрудников на должностях низшего уровня;
- основные положения и порядок переподготовки и повышения квалификации работников;
- порядок проведения аттестации работников;
- основы трудового законодательства;
- основы этики и психологии в торговле;
- современные компьютерные технологии для учета поступления и реализации товаров;
- делопроизводство;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Анализирует состояние и тенденции изменения спроса населения на потребительские товары.
2.2. Разрабатывает краткосрочные и долгосрочные прогнозы спроса населения на потребительские товары.
2.3. Изучает перспективы развития производства потребительских товаров соответствующего ассортимента.
2.4. Обеспечивает максимальную сбалансированности товарооборота и товарных ресурсов предприятия как по объему, так и по товарной структуре.
2.5. Разрабатывает меры по ускорению оборота товаров и предотвращения товарным потерям, контролирует состояние товарных запасов.
2.6. Руководит закупкой товаров, принимает меры по расширению ассортимента и улучшения качества товаров.
2.7. Принимает участие в ярмарках по оптовой продаже товаров, в заключении договоров на поставку товаров.
2.8. Осуществляет коммерческий связь с поставщиками товаров, в том числе с иностранными фирмами.
2.9. Формулирует условия договорных обязательств относительно количества и качества товаров, сроков их поставки и контролирует их выполнение.
2.10. Оформляет и направляет в соответствующие инстанции претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
2.11. Во время согласования нормативно-технической документации влияет на технический уровень и качество товаров.
2.12. Принимает участие в работе арбитражных судов по вопросам качества товаров.
2.13. Контролирует организацию транспортировки и хранения товаров, состояние тары и упаковочных материалов.
2.14. Организует выставки-продажи товаров.
2.15. Принимает участие в разработке мероприятий по повышению уровня организации торгового процесса, внедрение прогрессивной технологии торговли товарами различных ассортиментных групп, улучшение рекламирования товаров.
2.16. Организует учет коммерческой деятельности с применением компьютерной и вычислительной техники.
2.17. Разрабатывает предложения для производителей товаров и поставщиков относительно расширения их ассортимента и улучшения качества товаров.
2.18. Организует региональные ярмарки с участием производителей, предприятий розничной и оптовой торговли.
2.19. Руководит работой товароведов низшей квалификации.
2.20. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.21. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный товаровед (в предприятиях торговли) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный товаровед (в предприятиях торговли) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний товарознавець"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний товарознавець" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта (магістр, спеціаліст) за напрямом підготовки "Торгівля". Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за спеціальністю в сфері торгівлі не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку діяльність;
- нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів;
- порядок здійснення експортно-імпортних операцій із закупівлі, постачання, зберігання, транспортування та реалізації продовольчих та непродовольчих товарів;
- порядок складання заявок та укладання договорів з постачальниками на реалізацію споживчих товарів та контроль за їх виконанням;
- порядок обміну товарів;
- умови постачання товарів та правила їх приймання, зберігання та реалізації;
- товарні класифікації України та зарубіжних країн;
- принципи сертифікації систем контролю якості товарів на підприємствах торгівлі;
- категорії і види стандартів, іншу нормативно-технічну документацію щодо сертифікації товарів та послуг в торгівлі;
- методи визначення якості товарів;
- правові засади забезпечення якості та безпеки харчових продуктів і продовольчої сировини для здоров'я споживачів;
- стандарти та технічні умови щодо якості сировини, напівфабрикатів та готової продукції;
- порядок вилучення з обороту або знищення харчових продуктів, продовольчої сировини і супутніх матеріалів, що не відповідають встановленим нормам;
- порядок тимчасового припинення діяльності підприємств сфери торгівлі, які систематично реалізують недоброякісні товари, порушують правила торгівлі, умови зберігання і транспортування товарів та інш.;
- сучасні теорії та методи менеджменту, маркетингу, логістики та основи зовнішньоекономічної діяльності підприємств;
- наукові основи розпорядництва, регулювання і координації діяльності працівників на посадах нижчого рівня;
- основні положення і порядок перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників;
- порядок проведення атестації працівників;
- основи трудового законодавства;
- основи етики та психології в торгівлі;
- сучасні комп'ютерні технології для обліку надходження і реалізації товарів;
- діловодство;
- правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Аналізує стан і тенденції зміни попиту населення на споживчі товари.
2.2. Розробляє короткострокові та довгострокові прогнози попиту населення на споживчі товари.
2.3. Вивчає перспективи розвитку виробництва споживчих товарів відповідного асортименту.
2.4. Забезпечує максимальну збалансованість товарообороту та товарних ресурсів підприємства як за обсягом, так і за товарною структурою.
2.5. Розробляє заходи щодо прискорення обігу товарів та запобігання товарним втратам, контролює стан товарних запасів.
2.6. Керує закупівлею товарів, вживає заходів щодо розширення асортименту та поліпшення якості товарів.
2.7. Бере участь у ярмарках з оптового продажу товарів, в укладанні договорів на поставляння товарів.
2.8. Здійснює комерційний зв'язок з постачальниками товарів, в тому числі з іноземними фірмами.
2.9. Формулює умови договірних зобов'язань щодо кількості та якості товарів, термінів їх поставляння та контролює їх виконання.
2.10. Оформляє та подає до відповідних інстанцій претензії до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань.
2.11. Під час погодження нормативно-технічної документації впливає на технічний рівень та якість товарів.
2.12. Бере участь у роботі арбітражних судів з питань якості товарів.
2.13. Контролює організацію транспортування та зберігання товарів, стан тари та пакувальних матеріалів.
2.14. Організує виставки-продажі товарів.
2.15. Бере участь у розробленні заходів щодо підвищення рівня організації торговельного процесу, впровадження прогресивної технології торгівлі товарами різних асортиментних груп, поліпшення рекламування товарів.
2.16. Організує облік комерційної діяльності із застосуванням комп'ютерної та обчислювальної техніки.
2.17. Розробляє пропозиції для виробників товарів та постачальників щодо розширення їх асортименту і покращання якості товарів.
2.18. Організує регіональні ярмарки за участю виробників, підприємств роздрібної та оптової торгівлі.
2.19. Керує роботою товарознавців нижчої кваліфікації.
2.20. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.21. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний товарознавець (у підприємствах торгівлі) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний товарознавець (у підприємствах торгівлі) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.