Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности ведущего специалиста не менее 3 лет или в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы Госспецсвязи;
- трудовое законодательство;
- практику применения действующего законодательства;
- порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава;
- порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета перемещения кадров;
- организацию работы по подбору и расстановке руководящих кадров;
- основы организации труда и управления;
- систему оценки персонала;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Участвует в осуществлении мер по реализации государственной политики по кадровым вопросам в Госспецсвязи.
2.2. Изучает, анализирует и обобщает тенденции изменения профессионально-квалификационной структуры личного состава Держспецзв'язку, развитие системы подготовки, переподготовки и повышения его квалификации.
2.3. Разрабатывает и обосновывает предложения, планы и потребности органов Держспецзв'язку и их структурных подразделений в кадрах, переподготовке и повышении квалификации личного состава Госспецсвязи.
2.4. Анализирует практику применения нормативно-правовых актов по вопросам проведения государственной кадровой политики по направлениям своей деятельности, готовит предложения по ее улучшению и представляет их в установленном порядке соответствующему руководству.
2.5. Осуществляет разработку проектов нормативно-правовых актов по кадровым вопросам в Госспецсвязи.
2.6. Участвует в разработке, координации и контроле за осуществлением мероприятий, направленных на повышение эффективности кадровой работы в Госспецсвязи.
2.7. Осуществляет методическое руководство и принимает участие в оформлении документов о приеме, переводе и увольнении личного состава Госспецсвязи в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.8. Готовит и контролирует документацию относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий.
2.9. Обеспечивает ведение архива личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для их передачи отраслевого архива.
2.10. Координирует стажировки личного состава Госспецсвязи.
2.11. Создает, накапливает и совершенствует банк данных о состоянии подготовки личного состава Госспецсвязи с высшим образованием по образовательно-квалификационным уровням.
2.12. Рассматривает предложения, обращения, заявления и жалобы органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения.
2.13. Участвует в работе конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий.
2.14. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
2.15. Проводит анализ и обобщение статистической отчетности по направлениям деятельности, готовит соответствующие материалы руководству.
2.16. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.17. Выполняет другие задания и поручения руководства в пределах полномочий.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и предоставленных полномочий; привлекать в установленном порядке по согласованию с их руководителями отдельных специалистов для разработки соответствующих документов и выполнения задач, касающихся его компетенции; делать запросы, с согласия своего руководства, и получать от органов Госспецсвязи, органов исполнительной власти информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствование работы органов Госспецсвязи по вопросам кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях Госспецсвязи по вопросам, связанным с функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством принимать участие в работе комиссии по проверке органов Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции подразделения кадрового обеспечения; работать со сведениями, отчетами, необходимыми для выполнения возложенных обязанностей.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 3 років або в інших сферах не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи Держспецзв'язку;
- трудове законодавство;
- практику застосування чинного законодавства;
- порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення особового складу;
- порядок ведення обліку та зберігання особових справ і трудових книжок, методи обліку переміщення кадрів;
- організацію роботи з добору та розстановки керівних кадрів;
- основи організації праці та управління;
- систему оцінки персоналу;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань у Держспецзв`язку.
2.2. Вивчає, аналізує та узагальнює тенденцію зміни професійно-кваліфікаційної структури особового складу Держспецзв`язку, розвиток системи підготовки, перепідготовки та підвищення його кваліфікації.
2.3. Розроблює та обґрунтовує пропозиції, плани та потреби органів Держспецзв`язку та їх структурних підрозділів у кадрах, перепідготовці та підвищенні кваліфікації особового складу Держспецзв'язку.
2.4. Аналізує практику застосування нормативно-правових актів з питань проведення державної кадрової політики за напрямами своєї діяльності, готує пропозиції щодо її поліпшення та подає їх в установленому порядку відповідному керівництву.
2.5. Здійснює розробку проектів нормативно-правових актів з кадрових питань у Держспецзв`язку.
2.6. Бере участь у розробленні, координації та контролі за здійсненням заходів, спрямованих на підвищення ефективності кадрової роботи в Держспецзв`язку.
2.7. Здійснює методичне керівництво та бере участь в оформленні документів щодо прийняття, переведення та звільнення особового складу Держспецзв'язку відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.8. Готує та контролює документацію щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій.
2.9. Забезпечує ведення архіву особових справ, після закінчення встановлених термінів поточного зберігання готує документи для їх передавання до галузевого архіву.
2.10. Координує стажування особового складу Держспецзв`язку.
2.11. Створює, накопичує та удосконалює банк даних про стан підготовки особового складу Держспецзв'язку з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційними рівнями.
2.12. Розглядає пропозицій, звернення, заяви та скарги органів виконавчої влади, організацій, установ, громадян, з питань компетенції підрозділу кадрового забезпечення.
2.13. Бере участь у роботі конкурсної, атестаційної, кваліфікаційної та тарифікаційної комісій.
2.14. Складає установлену звітність про роботу з кадрами.
2.15. Проводить аналіз та узагальнення статистичної звітності за напрямами діяльності, готує відповідні матеріали керівництву.
2.16. Організовує роботу з документами згідно з чинним законодавством.
2.17. Виконує інші завдання і доручення керівництва та в межах повноважень.
2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти підрозділ кадрового забезпечення в органах Держспецзв'язку та їх структурних підрозділах, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень; залучати у встановленому порядку за погодженням з їх керівниками окремих фахівців для розробки відповідних документів та виконання завдань, що стосуються його компетенції; робити запити, за згодою свого керівництва, та отримувати від органів Держспецзв'язку, органів виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання службових обов'язків; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи органів Держспецзв'язку з питань кадрової роботи; брати участь у нарадах, зборах, засіданнях Держспецзв'язку з питань, пов'язаних з функціональними обов'язками; за рішенням та в межах наданих керівництвом повноважень брати участь у роботі комісії з перевірки органів Держспецзв'язку з питань, що належать до компетенції підрозділу кадрового забезпечення; працювати з відомостями, звітами, необхідними для виконання покладених обов’язків.