Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Генеральный директор"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Генеральный директор" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) по одному из направлений подготовки "Экономика и предпринимательство", "Менеджмент", "Торговля". Последипломное образование в области управления (за исключением направления подготовки "Менеджмент"). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня в сфере торговли: для магистра - не менее 3 лет, для специалиста - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- категории и виды стандартов, нормативно-техническую документацию по сертификации товаров и услуг в торговле;
- порядок осуществления экспортно-импортных операций с закупки, поставки, хранения, транспортировки, реализации продовольственных и непродовольственных товаров;
- правовые основы обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов и продовольственного сырья для здоровья населения;
- международное торговое право;
- нормы и документы международных организаций по вопросам торговой деятельности и др.;
- рыночную систему хозяйствования: кредитно-банковский и финансовый механизмы, налоговую политику государства и систему страхования;
- основы организации работы бирж и банковских учреждений;
- стратегические цели и тактику поведения объединений предприятий торговли на внутреннем и внешних рынках;
- методы комплексной диагностики финансово-хозяйственной деятельности;
- методы прогнозирования и разработки стратегии развития объединения предприятий торговли в целом и его составных частей;
- современные компьютерные системы обработки данных, комплексной диагностики финансово-хозяйственной деятельности и др.;
- методы прогнозирования и разработки стратегии развития объединения предприятий торговли в целом и его составных частей;
- современные компьютерные системы обработки данных, информационные технологии и средства связи;
- психологические и этические аспекты ведения переговоров;
- социологию организации и психологические аспекты деятельности трудовых коллективов;
- научные основы руководства, регулирования и координации деятельности сотрудников на должностях низшего уровня;
- основы трудового законодательства;
- основы общей теории систем кооперации и прогнозирования;
- современные теории и методы стратегического менеджмента, маркетинга, логистики;
- основы финансового менеджмента и бухгалтерского учета;
- основы психологии и этики в торговле;
- организацию учета и отчетности;
- государственный язык и иностранные языки международного общения;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет управление всеми видами деятельности объединения предприятий торговли.
2.2. Организует и координирует работу и взаимодействие всех предприятий объединения, направленную на получение, сбыт и реализацию товаров (продукции), обслуживание покупателей, предоставление вспомогательных и послепродажных услуг, ускорения товаропродвижение, снижение издержек обращения и повышения прибыльности предприятия.
2.3. Анализирует проблемы и тенденции развития социально-экономических процессов в Украине и отдельных отраслей экономики.
2.4. Модели рыночные ситуации, решает конкретные экономические и финансовые задачи функционирования объединения предприятий торговли на внутреннем и внешнем рынках.
2.5. Решает вопросы диагностики и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности объединения в целом, функциональных подразделений.
2.6. Разрабатывает рекомендации по совершенствованию прогнозной, аналитической, плановой, финансовой, экономической деятельности.
2.7. Постоянно повышает профессиональную квалификацию.
2.8. Планирует время проведения рабочих совещаний и устанавливает их регламент.
2.9. Решает вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим соответствующим должностным лицам.
2.10. Обеспечивает внедрение экономических и административных методов управления, материальных и моральных стимулов повышения эффективности хозяйствования.
2.11. Обеспечивает соблюдение законности, активное использование правовых средств управления, укрепления договорной дисциплины и учета.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Генеральный директор (председатель, президент, другой руководитель) объединения предприятий торговли (ассоциации, корпорации, концерна) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Генеральный директор (председатель, президент, другой руководитель) объединения предприятий торговли (ассоциации, корпорации, концерна) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Генеральний директор"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Генеральний директор" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) за одним з напрямів підготовки "Економіка і підприємництво", "Менеджмент", "Торгівля". Післядипломна освіта в галузі управління (за винятком напряму підготовки "Менеджмент"). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня в сфері торгівлі: для магістра - не менше 3 років, для спеціаліста - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку діяльність;
- нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів;
- категорії і види стандартів, нормативно-технічну документацію щодо сертифікації товарів та послуг у торгівлі;
- порядок здійснення експортно-імпортних операцій із закупівлі, постачання, зберігання, транспортування, реалізації продовольчих та непродовольчих товарів;
- правові засади забезпечення якості та безпеки харчових продуктів і продовольчої сировини для здоров'я населення;
- міжнародне торговельне право;
- норми та документи міжнародних організацій з питань торговельної діяльності та др.;
- ринкову систему господарювання: кредитно-банківський та фінансовий механізми, податкову політику держави і систему страхування тощо;
- основи організації роботи бірж та банківських установ;
- стратегічні цілі і тактику поведінки об'єднань підприємств торгівлі на внутрішньому та зовнішніх ринках;
- методи комплексної діагностики фінансово-господарської діяльності;
- методи прогнозування і розроблення стратегії розвитку об'єднання підприємств торгівлі у цілому та його складових частин;
- сучасні комп'ютерні системи обробки даних, комплексної діагностики фінансово-господарської діяльності та др.;
- методи прогнозування і розроблення стратегії розвитку об'єднання підприємств торгівлі у цілому та його складових частин;
- сучасні комп'ютерні системи обробки даних, інформаційні технології та засоби зв'язку;
- психологічні та етичні аспекти ведення переговорів;
- соціологію організації та психологічні аспекти діяльності трудових колективів;
- наукові основи розпорядництва, регулювання і координації діяльності працівників на посадах нижчого рівня;
- основи трудового законодавства;
- основи загальної теорії систем кооперації і прогнозування;
- сучасні теорії та методи стратегічного маркетингу, менеджменту, логістики;
- основи фінансового менеджменту та бухгалтерського обліку;
- основи психології та етики в торгівлі;
- організацію обліку та звітності;
- державну мову та іноземні мови міжнародного спілкування;
- правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює управління всіма видами діяльності об'єднання підприємств торгівлі.
2.2. Організує і координує роботу та взаємодію всіх підприємств об'єднання, спрямовану на одержання, збут та реалізацію товарів (продукції), обслуговування покупців, надання допоміжних та післяпродажних послуг, прискорення товаропросування, зниження витрат обігу та підвищення прибутковості підприємства.
2.3. Аналізує та оцінює проблеми і тенденції розвитку соціально-економічних процесів в Україні та окремих галузей економіки.
2.4. Моделює ринкові ситуації, вирішує конкретні економічні і фінансові завдання функціонування об'єднання підприємств торгівлі на внутрішньому і зовнішньому ринках.
2.5. Вирішує питання діагностики та підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності об'єднання в цілому, функціональних підрозділів.
2.6. Розробляє рекомендації щодо вдосконалення прогнозної, аналітичної, планової, фінансової, економічної діяльності.
2.7. Постійно підвищує професійну кваліфікацію.
2.8. Планує час проведення робочих нарад та встановлює їх регламент.
2.9. Вирішує питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим відповідним посадовим особам.
2.10. Забезпечує впровадження економічних та адміністративних методів управління, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності господарювання.
2.11. Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів управління, зміцнення договірної дисципліни та обліку.
2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Генеральний директор (голова, президент, інший керівник) об'єднання підприємств торгівлі (асоціації, корпорації, концерну) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Генеральний директор (голова, президент, інший керівник) об'єднання підприємств торгівлі (асоціації, корпорації, концерну) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.