Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор по материально-техническому снабжению и транспорту"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор з матеріально-технічного постачання та транспорту"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Директор по материально-техническому снабжению и транспорту", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 5. Добывающая промышленность.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Директор з матеріально-технічного постачання та транспорту", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 5. Добувна промисловість", що затверджен наказом N 62 Міністерства палива та енергетики України 14.01.2000. Погоджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Директор по материально-техническому снабжению и транспорту" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - указы, постановления и решения органов государственной власти и местного самоуправления относительно угольной промышленности, капитального строительства;
      - приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы вышестоящих органов и предприятия по материально-технического снабжения и транспорта;
      - организацию автомобильного транспорта;
      - перспективы развития и производственные мощности предприятий;
      - порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов потребляемых материалов;
      - порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
      - основы экономики и организации производства, труда и управления;
      - основы гражданского и трудового законодательства;
      - законодательства о охрану окружающей среды;
      - правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит организацией материально-технического снабжения и работой автомобильного транспорта; разработкой нормативов потребления материалов для производственных единиц, предприятий и организаций; разработкой мероприятий по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ресурсов; разработкой задач по сдаче металлолома и других вторичных ресурсов.

2.2. Определяет потребность в материально-технических ресурсах и топливе.

2.3. Организует: планомерное обеспечение производственных подразделений, предприятий и организаций материально-техническими ресурсами; разработку и доведение планов материально-технического снабжения до производственных подразделений, предприятий и организаций; учет материальных ценностей, находящихся на базах и складах; выявления и реализации излишних и неиспользуемых материальных ценностей, а также разработку и осуществление мероприятий по снижению сверхнормативных запасов оборудования, материалов и запасных частей; заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов; транспортно-экспедиционное обслуживание производственных подразделений, предприятий и организаций; работу по сбору металлолома и других вторичных ресурсов и выполнения планов их отгрузки; составления баланса оборудования в натуральном и стоимостном выражении; списание оборудования, что стало непригодным; разработка положений о подразделениях дирекции и должностных инструкций работников.

2.4. Обеспечивает: выполнение планов погрузки и перевозки грузов, оформление рекламаций и заявление претензий в связи с нарушением поставщиками условий договора; разработка проектов годовых, квартальных и месячных планов перевозки угля и других грузов, планов развития автомобильного транспорта; разработка и контроль за выполнением мероприятий по развитию централизованных перевозок грузов автомобильным транспортом; разработка и внедрение мероприятий по улучшению состояния и использования автомобильного транспорта, повышение производительности труда, снижение себестоимости перевозок; разработка норм запасов сырья и материалов; разработка и осуществление мер по снижению издержек обращения за счет сокращения лишней перевалки грузов, механизации погрузочно-разгрузочных работ и складских операций; осуществление мер по ускорению оборачиваемости материально-технических ресурсов и повышения эффективности материально-технического снабжения; приемки оборудования, материалов, поставляемых по количеству и качеству; составление заявок на материальные ресурсы; получение фондов на взрывчатые материалы; доставки взрывчатых материалов на базисные и расходные склады; организацию сбора, ремонта и отгрузки возвратной тары.

2.5. Осуществляет: распределение оборудования и материалов производственных единицах, предприятиях и организациях; установление рациональных хозяйственных связей между потребителями и поставщиками; мероприятия по обеспечению безопасных условий труда на базах и автотранспорте; анализ причин наличия неустановленного оборудования и сверхнормативных производственных запасов материальных ценностей.

2.6. Разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации снабженческо-сбытовых организаций, совершенствование организации управления материально-техническим снабжением и складским хозяйством; мероприятия по механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ и снижения трудоемкости складских операций.

2.7. Принимает участие в разработке долговременных программ развития и в распределении фонда развития производства; в разработке комплексного плана социально-экономического развития и коллективного договора.

2.8. Контролирует: реализацию имеющихся фондов; сохранность материальных ценностей на базах; соблюдение норм расхода материалов и их использования; своевременность погрузки оборудования, материалов, металлолома и прочих грузов; состояние складских помещений.

2.9. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.

2.10. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Директор з матеріально-технічного постачання та транспорту" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - укази, постанови та рішення органів державної влади та місцевого самоврядування щодо вугільної промисловості, капітального будівництва;
      - накази, інструкції та інші настановчі і нормативні матеріали органів вищого рівня та підприємства з матеріально-технічного постачання та транспорту;
      - організацію автомобільного транспорту;
      - перспективи розвитку та виробничі потужності підприємств;
      - порядок розроблення перспективних і річних планів матеріально-технічного постачання, нормативів виробничих запасів споживаних матеріалів;
      - порядок складання заявок, укладання договорів з постачальниками та контролю за їх виконанням;
      - основи економіки та організації виробництва, праці й управління;
      - основи цивільного і трудового законодавства;
      - законодавства про охорону навколишнього середовища;
      - правила й норми охорони праці, промислової санітарії та протипожежного захисту.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Керує організацією матеріально-технічного постачання і роботою автомобільного транспорту; розробленням нормативів споживання матеріалів для виробничих одиниць, підприємств і організацій; розробленням заходів щодо зниження витрат, пов'язаних з придбанням, доставкою та зберіганням матеріальних ресурсів; розробленням завдань щодо здавання металолому та інших вторинних ресурсів.

2.2. Визначає потребу в матеріально-технічних ресурсах та паливі.

2.3. Організовує: планомірне забезпечення виробничих підрозділів, підприємств і організацій матеріально-технічними ресурсами; розроблення і доведення планів матеріально-технічного постачання до виробничих підрозділів, підприємств і організацій; облік матеріальних цінностей, що знаходяться на базах і складах; виявлення та реалізацію зайвих і невикористаних матеріальних цінностей, а також розроблення та здійснення заходів щодо зниження понаднормативних запасів обладнання, матеріалів і запасних частин; укладання договорів на постачання матеріально-технічних ресурсів; транспортно-експедиційне обслуговування виробничих підрозділів, підприємств і організацій; роботу щодо збирання металолому та інших вторинних ресурсів і виконання планів їхнього відвантаження; складання балансу обладнання в натуральному і вартісному вираженні; списання обладнання, що стало непридатним; розроблення положень про підрозділи дирекції та посадових інструкцій працівників.

2.4. Забезпечує: виконання планів вантаження і перевезення вантажів, оформлення рекламацій та заяву претензій у зв'язку з порушенням постачальниками умов договору; розроблення проектів річних, квартальних і місячних планів перевезення вугілля та інших вантажів, планів розвитку автомобільного транспорту; розроблення і контроль за виконанням заходів щодо розвитку централізованих перевезень вантажів автомобільним транспортом; розроблення та впровадження заходів щодо поліпшення стану та використання автомобільного транспорту, підвищення продуктивності праці, зниження собівартості перевезень; розроблення норм запасів сировини і матеріалів; розроблення та здійснення заходів щодо зниження витрат обігу за рахунок скорочення зайвої перевалки вантажів, механізації вантажно-розвантажувальних робіт і складських операцій; здійснення заходів щодо прискорення оборотності матеріально-технічних ресурсів і підвищення ефективності матеріально-технічного постачання; приймання обладнання, матеріалів, які поставляють, за кількістю і якістю; складання заявок на матеріальні ресурси; отримання фондів на вибухові матеріали; доставляння вибухових матеріалів на базисні та витратні склади; організацію збирання, ремонту та відвантаження поворотної тари.

2.5. Здійснює: розподіл обладнання і матеріалів по виробничих одиницях, підприємствах і організаціях; установлення найраціональніших господарських зв'язків між споживачами і постачальниками; заходи щодо забезпечення безпечних умов праці на базах і автотранспорті; аналіз причин наявності невстановленого обладнання та понаднормативних виробничих запасів матеріальних цінностей.

2.6. Розробляє: пропозиції щодо створення, реорганізації та ліквідації постачально-збутових організацій, удосконалення організації керування матеріально-технічним постачанням і складським господарством; заходи з механізації та автоматизації вантажно-розвантажувальних робіт та зниження трудомісткості складських операцій.

2.7. Бере участь: у розробленні довготривалих програм розвитку і в розподілі фонду розвитку виробництва; в розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку і колективного договору.

2.8. Контролює: реалізацію наявних фондів; схоронність матеріальних цінностей на базах; дотримання норм витрат матеріалів та їх використання; своєчасність вантаження обладнання, матеріалів, металолому та інших вантажів; стан складських приміщень.

2.9. Розглядає пропозиції, заяви та скарги громадян.

2.10. Забезпечує ведення та своєчасне подання встановленої документації і звітності.

2.11. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.12. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Директор з матеріально-технічного постачання та транспорту має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Директор з матеріально-технічного постачання та транспорту несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.