| Инструкция для должности "Контроллер-кассир", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Контроллер-кассир" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие финансово-хозяйственной деятельности Госспецсвязи, нормативные, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению расчетно-кассовых операций, учета бланков строгой отчетности, бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- инструкцию по делопроизводству;
- виды и формы отчетности;
- правила служебного этикета;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
- правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Контроллер-кассир назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Контроллер-кассир подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Контроллер-кассир руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Контроллер-кассир во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет работу, связанную с финансово-экономической деятельностью органа Госспецсвязи.
2.2. Осуществляет операции, связанные с приемом и выдачей наличных через кассу.
2.3. Получает в учреждениях банка денежные средства.
2.4. Осуществляет записи в кассовой книге операций получения и выдачи денежных средств по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи.
2.5. Проверяет наличие и достоверность подписей уполномоченных руководителей, принадлежность оформления соответствующих приходных и расходных документов, указанных в этих документах приложений (заявления, накладные, счета, справки и т.п.).
2.6. В случае выявления ненадлежащего оформления приходных и расходных документов, возвращает их в бухгалтерию.
2.7. Готовит в конце рабочего дня данные по остатку денежных средств в кассе и передает в бухгалтерию отчет кассира и доходную и расходную документацию.
2.8. Несет ответственность за сохранение в кассе денежных документов, ценных бумаг и т.п.
2.9. Ведет учет, выдачу и списание бланков строгой отчетности.
2.10. По распоряжению руководства проводит безналичные операции с денежными средствами.
2.11. Участвует в проведении инвентаризации активов и обязательств, ревизии кассы.
2.12. Готовит данные для внесения их в финансовой отчетности.
2.13. Осуществляет составление отдельных форм финансовой отчетности.
2.14. Обеспечивает хранение соответствующих финансовых документов в течение установленного срока.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Контроллер-кассир имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Контроллер-кассир имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Контроллер-кассир имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Контроллер-кассир имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Контроллер-кассир имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Контроллер-кассир имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Контроллер-кассир имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Контроллер-кассир имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Контроллер-кассир имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Контроллер-кассир несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Контроллер-кассир несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Контроллер-кассир несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Контроллер-кассир несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Контроллер-кассир несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Контроллер-кассир несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Контроллер-кассир несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции; контролировать соблюдения материально ответственными лицами требований кассовой дисциплины.